office利器时代，无论是boss、在职员工、大学生，只要接触数据Excel的重要性不言而喻。不过Excel繁琐复杂的操作过程往往让人头大，甚至于上过计算机课的同学也对操作模棱两可，缺少系统精确的知识。以下是实用必备基础教程，希望我们都能快快上手哦！
长文目录
1.输入
1、输入0开头数字
直接输入0会发现消失
先输入'再输入数字
单元格设置为文本格式后再输入数字
2、输入当天日期与时间
日期：Ctrl+；
时间：Ctrl+shift+；
3、输入分数
直接输入分数会变成日期
正确输入：0 4/5 or 2 3/5 即天数要空格
4、排序序列
输入1下拉为递增数列
输入1加Ctrl键为同一序列
2.函数公式
1、查找重复内容
在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，'重复','')
2、计算年龄
在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360)
3、提取出生年月
在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),'/',MID(B2,11,2),'/',MID(B2,13,2))
4、求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
D2=SUM(B2：B11)
E2=AVERAGE(B2：B11)
F2=MAX(B2：B11)
G2=MIN(B2：B11)
H列=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列==IF(B2>=85,'优',IF(B2>=74,'良',IF(B2>=60,'及格','不及格')))
5、条件格式
Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色。比如A1=1时，C1为红色，0<><>
6、多条件计数统计
统计班级为“二班”，“英语成绩”大于105，“录取结果”为一本的人数
输入公式=COUNTIFS(B2:B11,'二班',C2:C11,'>105',D2:D11,'一本')
3
商务图表
1、四大图表
柱形图
折线图
条形图
饼图
2、报告图表
除了四大图表外，还有一些变形图表，到底是啥，我们先来认识一下，下期菌菌上教程。
直方图又称质量分布图，它是表示资料变化情况的一种主要工具。用直方图可以解析出资料的规则性，比较直观地看出产品质量特性的分布状态，对于资料分布状况一目了然，便于判断其总体质量分布情况。
瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。
甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
漏斗图：Excel默认的的图表中，是无法直接制作出漏斗图的。但通过一些变形转换技巧，照样能制作出非常专业的漏斗图。什么是漏斗图呢？顾名思义、看起来像个漏斗、是展示了经过层层筛选的数据过程的图形呈现。
3、图表五要素
主标题
报表标题，比如销售统计、数据统计，字号最大
副标题
图表的结论，字号小于主标题
图例
用符号颜色代指图标中的内容
绘图区
图表类型，显示绘制的直方图、折线图、柱形图等
题注区
标注数据来源
4、配色
同色系配色法：即用单一的颜色。易协调，但应注意色彩深浅浓淡。
麦肯锡配色法：麦肯锡配色一直是业内的风向标，黑白对比强烈，同时也显得专业和高贵。它归根到底属于黑色系配色，不妨尝试一下黑色+黄色，黑色+红色等组合。
华尔街配色法：黑白灰为主，易配色。
活力配色法：可以淡蓝+橘黄+草绿为组合，使图表看上去更具活力。
比如以下：
强大的Excel包罗的知识实在是太多了，这次菌菌简单分享了实用的内容，下期让我们期待如何制作图表吧！或者你想要了解哪些内容可以给菌菌留言哦！
联系客服
