智能办公自动化系统（IOAS）利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。
“在无数次产品迭代基础上，铅笔智能将智能、设计、运营三者实现结合，以完整的体系形成真正的“空间产品”。未来铅笔智能将继续构建‘以用户体验为本’的共享办公空间。”铅笔智能创始人刘总表示。
据介绍，构成云控体系的三条核心产品线分别为设计、智能、运营。设计方面，根据专属办公、私密沟通、开放会议、休闲交流等办公不同场景，按照“内区专属、外区共享”的原则进行区域划分和功能匹配，并同步嵌入智能硬件的部署。在空间氛围营造上，则根据生态、科技等设计主题，匹配软装、设施。通过设计与智能的集合，铅笔智能实现了舒适智能办公的基础；铅笔智能的空间运营则更像深入社区的神经中枢。所有空间的人流、授权、运转情况都通过后台系统进行管理监控，节省运营成本的同时，运营还可以开发诸多创新的渠道和手段。
结合企业需求、使用人群以及工程师经验，铅笔智能为企业设计了智能办公室解决方案，通过手机APP软件来实现企业的综合管理和服务。
1、智能办公系统场景
（1）、门口
门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器，可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
（2）、前台
前台是接待客户、服务员工的第一关，智能系统中心控制平台安装在此区域，可实现办公室设备的智能化操作，比如办公区域光线过足，可以把电动卷帘拉下，灯光过暗，可以把灯缓缓点亮；总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开，空调开启，调整到合适的温度;此外，每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作，比如，休息和午餐的时间到了，餐厅的背景音乐准时响起，下班的时间到了，回家的萨克斯音乐悄然而至。
（3）、办公区域
办公区域主要是灯光的控制，此区域安装有多种传感器，可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合，根据温度的变化自动调节空调温度，根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器，以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光，空调等。
（4）、经理办公室
经理办公室要打造全自动的智能舒适环境，温湿度传感器联动空调，加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光，始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头，经理可以通过手机app查看办公区域的状况，还可以听取声音，也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器，可以起到安防的作用。
（5）、员工餐厅
员工餐厅安装有背景音乐，可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器，可以起到安全防范的作用。
（6）、卫生间
卫生间装有人体传感器，人来灯亮，人走灯灭。
（7）、财务室
财务室除了灯光和窗帘的控制外，还装有智能门锁，可以设置只有经理和财务人员才能开启，这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室，可以用手机远程开锁。
2、智能办公系统功能描述
工作是人们日常行为中最为重要的一部分，大家都希望能在一个安全、舒适的环境中办公。办公室智能化的出现，不仅方便舒适更带给人安全感，更能有效的提高工作效率。
（1）、智能门锁
可安装在办公室正门，员工可以指纹开锁、刷卡开锁，甚至可以手机开锁。也可安装在财务室，只有老板和财务经理可以开锁，当他们不再到时候，他们可以远程手机开锁 。
（2）、灯光控制
可本地或远程关闭开启灯光。可以按照区域一键开关灯光。可定时关闭所有灯光。
（3）、空调控制
可根据环境温度的变化自动调节空调温度。
（4）、电器控制
半夜自动切断电源；可以定时自动切断电源；员工全部离开后，可以一键切断全部设备电源，饮水机上班自动开启。
（5）、窗帘控制
电动窗帘，轻轻一拽窗帘便可自动开启或关闭。
（6）、背景音乐控制
通过遥控器或者手机电脑进行本地或者远程控制背景音乐播放。定时播放关闭音乐。
（7）、监控系统控制
监控系统：老板可以用手机远程查看公司情况，并可以听取声音和远程喊话。
（8）、智能会议室
一键会议模式，自动调节灯光，窗帘，投影机，幕布，空调。
铅笔办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务科学化、自动化。
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