Excel技巧5 | 使用筛选,快速找出想要的石材
用过Excel的伙伴们都知道, 【排序】 和 【筛选】 是很常用的功能,尤其是 【筛选】 ,可以方便的帮我们找到想要的数据。 如下图,在清单中找到我们想要的石材名称,或者查看长度大于800的石材有哪些,只要点击数据区域的某一单元格,然后在 【数据】 选项卡—— 【排序和筛选】 中点击 【筛选】 ,再在下拉菜单中勾选你想要的条件,就可以完成数据的筛选。 这都是一些基础的操作,但它只能满足一些简单的需求,所以今天想分享一些跟 【筛选】 有关的操作,好让工作高效快捷,更上一层楼。 Excel的筛选功能主要分两块: 【基础筛选】 和 【高级筛选】 ,掌握两者的一些操作,可以帮助我们应对更多处理数据的工作场景。 a: 将鼠标放在单元格任意有字部位,单击 【数据】 选项卡— 【排序和筛选】 -- 【筛选】 。 以上为单个条件的筛选,当需要进行 多个条件 的筛选时: 要求:筛选出材料名称为 【奥特曼】 ,户型为 【B户型】 的数据。 步骤:同上个步骤a和步骤b,然后在 【户型】 的下拉列表选择 【B户型】 数字筛选:等于、不等于、大于、小于、介于、前10项。。。 P . S.还有一种日期筛选,有兴趣的伙伴们可以自己试试! 筛选的下拉菜单里有 【搜索框】 ,用来解决当下拉的项目多时,查找不方便。而直接在【搜索框】输入条件,则可以直接筛选出结果。 比如当 【材料名称】 很多,需要查找 【银白龙】 时,可以在搜索框输入 【银白龙】 ,则跟 【银白龙】 相关的条件都会被筛选出来。 如下图的 【宽】 ,当我们需要查找跟8有关的宽度(可能是80,也有可能是800,反正有8的全部显示)。在搜索框中输入8,则所有带有8的数字都会被筛选出来。 P.S.像上面直接输入银白龙或8,都是筛选出带有奥特曼或8的文字或数字,那如果只要数字8(即精确查找)呢?可以在 搜索时加上双引号 (需在英文状态下)。 a:在【材料名称】下拉搜索框输入带双引号(即精确查找)的奥特曼,点击确定。 b:再次在搜索框中输入”银白龙”,并同时勾选下面的 【将当前所选内容添加到筛选器】 。 要求: 筛选不重复值 ,即统计有几种材料,并单独列出。 我们已经知道表格里共有4种材料,接下来我们通过 高级筛选 的方式,将这4种材料列出来。 a:点击表格外的空白区域(等下数据将放在此区域)。 b: 【数据选项卡】 -- 【排序和筛选】 -- 【高级】 。 c:在弹出的 【高级筛选】 对话框中,选择 【将筛选结果复制到其他位置】 。 d: 【列表区域】 选择D列(即材料名称那一列), 【条件区域】 为空, 【复制到】 选择我们想存放的位置,勾选 【选择不重复的记录】 ,确定。 本次的Excel筛选技巧分享就这些,希望对大家的工作有提高的效率,总结下知识点:
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请
点击举报 。