首先还是看看我制作的“万年历”的最终效果:
这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便,一起来试试吧!
第一步:启动Excel2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls);并在相应的单元格中输入如图①所示的内容。其中:在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,即输入1900―2050年份序列;同样的方法,在J1至J12单元格中输入1―12月份序列。
第二步:同时选中B1、C1、D1单元格,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式=TODAY()后回车;再次选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格→数字→分类→日期”,在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。(如图②)
注:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。
第三步:选中F1单元格,输入公式=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))后回车;再次选中F1单元格,执行“格式→单元格→数字→分类→特殊”,在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式。(如图③)
注:上述公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。
第四步:选中H1单元格,输入公式=NOW()后回车;再次选中H1单元格,执行“格式→单元格→数字→分类→时间”,在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。(如图④)
注:函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。
第五步:选中D13单元格(“查询年月”右侧),执行“数据→有效性→设置→有效性条件”,按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入=$I$1:I$151后“确定”退出。(如图⑤)
同样的操作,将F15单元格(“年”与“月”之间)数据有效性设置为“=$J$1:J$12”序列。
注:经过这样的设置以后,当我们选中D15(或F15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、月值。
第六步:选中A2单元格,输入公式=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))后回车(如图⑥);用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。
注:上述函数的含义是:如果查询“月份”为“2月”(F13=2)时,并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)],或者(OR)“年份”能被4整除,但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))],则该月为29天(也就是我们通常所说的“润年”),否则为28天。如果“月份”不是2月,但是“4、6、9、11”月,则该月为30天。其他月份天数为31天。
第七步:在“查询年月”后随意选择一个年份如2012;然后选中B2单元格,输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)后回车;再次选中B2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C2―H2单元格中。(如图⑦)
注:上述公式的含义是:如果“查询年月”的第1天是星期“7”(WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3)时,在该单元格显示“1”,反之显示“0”),为“查询年月”获取一个对照值,为下面制作月历做准备。C2―H2单元条中公式的含义与B2相似。
在用拖拉法复制公式时,公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的,如“$D$13”等)不会发生改变,而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的,如“B3”等),则会智能化地发生变化,例如在E2单元格中,“B3”变成了“E3”,整个公式成为:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。
第八步:选中B5单元格,输入公式=IF(B2=1,1,0)后回车;选中B6单元格,输入公式=H5+1后回车;用“填充柄”将B6单元格中的公式复制到B7、B8单元格中。
分别选中B9、B10单元格,输入公式=IF(H8>=A2,0,H8+1)和=IF(H9>=A2,0,IF(H9>0,H9+1,0))后回车。
选中C5单元格,输入公式=IF(B5>0,B5+1,IF(C2=1,1,0))后回车;用“填充柄”将C5单元格中的公式复制到D5―H5单元格中。
选中C6单元格,输入公式=B6+1后回车;用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到C7、C8单元格中。同时选中C6―C8单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到D6―H8单元格中。
选中C9单元格,输入公式=IF(B9>=$A$2,0,IF(B9>0,B9+1,IF(C5=1,1,0)))后回车;用“填充柄”将C9单元格中的公式复制到D9―H9单元格和C10单元格中。(如图⑧)
至此,整个“万年历”(其实这里只有从1900―2050的151年)输入部分就全部完成。
下面,就要对其进行装饰了。
第九步:选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。
选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根据具体情况设置)。
同时选中I列和J列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。
用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。(如图⑨)
第十步:选中B4―H10单元格区域,执行“格式→单元格→边框”,选择好“样式”、“颜色”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。(如图⑩)
第十一步:执行“工具→选项→视图”(通常是默认标签),清除“编辑栏”、“状态栏”、“行号列标”、“水平滚动条”、“垂直滚动条”、“工作表标签”、“零值”和“网格线”复选框中的“√”号,“确定”退出,让这些不必要的元素不显示出来。(如图(11))
第十二步:执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下面。(如图(12))
第十三步:在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,执行“格式→单元格→保护”,清除“锁定”前面复选框中的“√”号,“确定”退出。(如图(13))
最后一步:执行“工具→保护→保护工作表”,两次输入密码后,“确定”退出并“保存”。(如图(End))
注:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改变,保证了“万年历”使用的可靠性。
好了!至此整个"万年历"制作完成!!!
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