为使本公司在现有设备、技术能力、人力资源下，能再扩增供应市场能力，并节省人力、物力的资源，妥善管理外包加工业务，特订定本程序。
2.适用范围：
凡为本公司提供全部或部份物料，委托外制厂加工的原物料、半成品及成品之相关业务管理，均适用本程序。
3.参考文件：
3.1 进料检验程序。
3.2 采购管制程序。
3.3 仓储管制程序。
3.4 环保作业管制程序。
4.定义：
外制厂：凡本公司外包加工之对象，不论其为个人、家庭或工厂均称为外制厂。
5.职责：
5.1 厂务部负责主导评鉴、选定、估价呈报、排定计划及追踪、管制入库。
5.2 厂务单位负责备料、发料及收料点收入库。
7.作业内容：
7.1 需求：
7.1.1 为维持产销平衡，以外包加工方式调节生产量时。
7.1.2 产品制造需经过某段加工过程，因厂内人力或设备不足时。
7.1.3 委托外制厂加工、制造较为有利者。
7.2 调查、评鉴：
7.2.1 当有外包加工之必要时，由生管提供适合之外制厂数据,并填写「供货商数据卡」。
7.2.2 会同上级主管或其指派之人员前往实地了解，调查评鉴外制厂之设备规模、生产能力、质量管理、管理能力及作业方式等填写「供货商评鉴报告书」；由厂内训练之简易代工，可由生产单位主管根据其训练记录给予评鉴。
7.2.3 供货商评鉴须进行「环保作业管制程序」内容之规范，并要求于制程中之管制。
7.2.4由生管将「供货商评鉴报告书」综合整理后，呈上级主管签核后选定之。并将合格外包商登录于「合格供货商一览表」。
7.3 托外制令、领料：
7.3.1 如需外包，生管开出「制令单」并印妥「领料单」。经核准后发各相关单位，做为加工货款的预估，跟催，收料，验收参考。
7.4 准备：
7.4.1 生管应提供作业标准书、进料检验规范及材料、成品的样品等相关资料送交外制厂，作为作业的依据。
7.4.2 必要时应要求外制厂到厂内进行作业前工作说明，并请工程及品保支持。
7.5 生产：
7.5.1 生管单位必需了解外制厂之产能，并加以控制，如有异常时，应及时处理，同时通知相关单位。
7.5.2 有关制程技术由工程支持，检验基准由品保负责支持。
7.5.3 外制厂遇有下列各项异常时，必须反应给生管：
1 原物料品质异常。
2 工程技术数据的异常。
3 规格条件指示的异常。
4 进度调整或逾期的异常。
5 制造中的异常。
6 其它一切必须反应的异常。
7.5.4 生管于接到外制厂的异常反应时，应即进行处理。必要时可要求相关单位派员前往外制厂协助解决异常状况。
7.5.5 外制厂不能按预定交期前完成而造成延误时，生管应通知相关单位人员，以采取适当因应措施。
7.6 托外进货：
7.6.1 生产单位发出的代工，比照厂内生产作业予以检验。
7.6.2 原物料、半成品、成品依据「进料检验程序」开立「验收单」进行验收。
7.7 入库：
7.7.1 品保单位检验后,仓库人员将合格品依「仓储管制程序」办理入库。
7.7.2 外制厂因作业疏忽，而造成用料超出标准用量时，超出部份应由外制厂自行吸收，生管于补料时应予注明交会计单位按料价自代工费中扣抵。若因而造成料品的采购、调度困扰时应追究责任以弥补损失。
7.8外包商考核评鉴
品保单位与生管单位每季依据「供货商考核纪录表」进行外包商考核评鉴，并针对合格供货商的评鉴结果登录于「合格供货商一览表」。
8.使用窗体
窗体名称 | 窗体编号 | 制定部门 | 备注 | |
8.1 | 供货商资料卡 | 2-014-01 | 采购课 | |
8.2 | 供货商评鉴报告书 | 2-014-02 | 采购课 | |
8.3 | 托外制令 | 2-014-03 | 厂务部 | |
8.4 | 托外领料单 | 2-014-04 | 厂务部 | |
8.5 | 托外进货单 | 2-014-05 | 厂务部 | |
8.6 | 托外退料单 | 2-014-06 | 厂务部 | |
8.7 | 供货商考核纪录表 | 2-014-07 | 采购课 | |
8.8 | 合格供货商一览表 | 2-014-08 | 采购课 | |
8.9 | 验收单 | 2-013-05 | 品保课 |
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