数据化：能量化的，尽量用数据呈现，如降本、合格率、及时率、供应商数等。
系统化：总结要覆盖所负责的采购工作的全面内容，如供应商管理岗位，要包括制度建设情况、供应商结构变动情况、供应商评级及订单占比、供应商辅导情况、明年供应商管理工作规划等。结构化：要求对采购工作的总结，做到条理化、纲目化、层次化，逻辑清晰、内容言简意赅。采购量、采购额（分月、分品类），表格呈现，做趋势图。如果能和库存量、库存金额、销售额做曲线图平行比较，更佳。采购支出（分月、分科目），包括采购成本、采购费用（招待费、差旅费、办公费、人员工资）等，表格呈现，做曲线图。品类分析，采购额降序排列呈现，总结A类物资采购量、采购额。供应商总数及动态更新率，供应商淘汰及开发情况，A类物资重点分析采购渠道（供应商供应量/金额占比、优化方案；独家采购的原因、解决措施）。供应商评级：行业头部供应商占比、开发数、订单占比；订单配额与供应商等级挂钩执行情况；供应商辅导情况。瓶颈物资采购渠道拓展情况：瓶颈物资梳理，采购渠道拓展情况，未来优化方案。大宗物资采购价、预测价与市场价关联度：分月/周表格呈现，曲线图比较，观察行情预测能力和成本控制能力。对比基期（比如去年年末）采购价变动，呈现A类物资采购价变动情况，分析下跌/上涨原因，采购价变动对采购成本的影响，及后期优化措施。战略采购/招标/电子竞价/集中采购/联合采购等采购项目，对采购成本控制目标分解、落地情况的总结。替代品/新技术/新配方引进的实施，对采购成本控制贡献的总结。合同及订单履行情况，供应商对合同和订单的履行情况，未完全履行的原因及解决措施。风险合同（条款）分析及改进方案，合同条款修订及落地时间。五、客户满意度
内部客户满意度调查数据、客户不满意的内容分析，及满意度提升方案。产品质量合格率统计（分月、分品类），重点物资合格率提升方案。产品供货及时率统计（分月、分品类），重点物资合格率提升方案。供应商配合度异常分析，针对内部客户对供应商配合度的重大投诉，分析并给出整改方案。采购流程优化、制度建设落地情况，廉洁文化宣贯和践行情况，数字化推进情况（如有），信息化推进情况（如有）。采购部组织结构、人员分工情况，人效分析、新年度定岗、定员、定编方案，人才引进方案，关键岗位继任者方案。针对今年不足拟定改进方案，形成项目，明确责任人及关键节点目标。
新年度采购预算，根据公司新年经营目标，倒推采购预算，分月、分品类做出采购预算。采购规划，基于新年度采购计划，制定采购成本控制、供应商管理等大项采购规划。
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