数据化:能量化的,尽量用数据呈现,如降本、合格率、及时率、供应商数等。
系统化:总结要覆盖所负责的采购工作的全面内容,如供应商管理岗位,要包括制度建设情况、供应商结构变动情况、供应商评级及订单占比、供应商辅导情况、明年供应商管理工作规划等。结构化:要求对采购工作的总结,做到条理化、纲目化、层次化,逻辑清晰、内容言简意赅。采购量、采购额(分月、分品类),表格呈现,做趋势图。如果能和库存量、库存金额、销售额做曲线图平行比较,更佳。采购支出(分月、分科目),包括采购成本、采购费用(招待费、差旅费、办公费、人员工资)等,表格呈现,做曲线图。品类分析,采购额降序排列呈现,总结A类物资采购量、采购额。供应商总数及动态更新率,供应商淘汰及开发情况,A类物资重点分析采购渠道(供应商供应量/金额占比、优化方案;独家采购的原因、解决措施)。供应商评级:行业头部供应商占比、开发数、订单占比;订单配额与供应商等级挂钩执行情况;供应商辅导情况。瓶颈物资采购渠道拓展情况:瓶颈物资梳理,采购渠道拓展情况,未来优化方案。大宗物资采购价、预测价与市场价关联度:分月/周表格呈现,曲线图比较,观察行情预测能力和成本控制能力。对比基期(比如去年年末)采购价变动,呈现A类物资采购价变动情况,分析下跌/上涨原因,采购价变动对采购成本的影响,及后期优化措施。战略采购/招标/电子竞价/集中采购/联合采购等采购项目,对采购成本控制目标分解、落地情况的总结。替代品/新技术/新配方引进的实施,对采购成本控制贡献的总结。合同及订单履行情况,供应商对合同和订单的履行情况,未完全履行的原因及解决措施。风险合同(条款)分析及改进方案,合同条款修订及落地时间。五、客户满意度
内部客户满意度调查数据、客户不满意的内容分析,及满意度提升方案。产品质量合格率统计(分月、分品类),重点物资合格率提升方案。产品供货及时率统计(分月、分品类),重点物资合格率提升方案。供应商配合度异常分析,针对内部客户对供应商配合度的重大投诉,分析并给出整改方案。采购流程优化、制度建设落地情况,廉洁文化宣贯和践行情况,数字化推进情况(如有),信息化推进情况(如有)。采购部组织结构、人员分工情况,人效分析、新年度定岗、定员、定编方案,人才引进方案,关键岗位继任者方案。针对今年不足拟定改进方案,形成项目,明确责任人及关键节点目标。
新年度采购预算,根据公司新年经营目标,倒推采购预算,分月、分品类做出采购预算。采购规划,基于新年度采购计划,制定采购成本控制、供应商管理等大项采购规划。
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