一、采购计划的重要性
二、采购计划相关的几个概念
上述内容详见公众号“供应链重构”前期文章《采购计划(上)》
三、如何做好采购计划
(一)如何做静态的采购计划
上述内容详见公众号“供应链重构”前期文章《采购计划(中)》
(二)如何做动态的采购计划
之所以需要做动态的采购计划,是因为需求的高波动和不确定。
采购计划源于需求计划,需求计划源于生产计划和库存,生产计划源于销售计划,销售计划源于对客户需求的预测。
这是内部供应链的计划移动。
需求预测,从客户的客户,到供应商的供应商。
这是外部供应链的计划移动。
而这种逐级预测,由于需求信息无法完全共享和透明,导致需求逐级被放大的现象,就是著名的牛鞭效应。
1.延伸性供应链的数字孪生
建立颗粒度更细、范围更广的延伸性供应链数字孪生,不仅覆盖自己的客户和供应商,还要覆盖客户的客户和供应商的供应商,得到供应链上每个节点的数据。并通过实时数据流,进行数字孪生的实时更新。同时利用高性能查询引擎,支持各层级实时数据的分析及大量查询。
2.敏捷&智能地应对变化
通过数字孪生和实时数据,实时监控并感知生态圈中发生的变化。
分析最新变化对需求端及产品可得性产生的影响,从而快速作出反应,进一步提高企业的响应能力。同时,应用AI技术,持续自动地对供应链进行局部调整,确保整个供应链能够快速敏捷地应对新变化。
3.增强型计划
建立长期且更加智能的增强型计划,不仅覆盖企业内部,还要覆盖供应链的上下游。
“作为生态圈中的零头企业,我们扮演着生态圈中最重要的角色,我们需要帮助经销商、客户和零售商,提高他们感知需求和敏捷响应需求变化的能力。企业要通过增强型的计划做一个包含整个生态圈的计划,这个计划远远超过自己企业范围的变化,要把整个生态圈纳入到计划体系当中。”
近年来,数字技术在需求感知(尤其是长期需求感知)和NPI中的应用越来越广泛。企业得以进行大规模的销售预测,依据最新数据自动做出调整。不同渠道中影响销售预测的因素也不同,当促销是影响因素时,企业可利用AI预测促销所带来的影响,然后通过历史促销数据,优化未来的促销计划。
4.模拟未来可能发生的事件
针对不确定性对未来可能发生的风险进行大量模拟,做好场景管理和预案。除此之外,企业还应依据新事件持续更新预案。风险来临时及时应用相应预案,降低小概率事件带来的冲击。
结束语
深度研究采购计划,是因为我们想跳出采购部门的本位主义,从大供应链视角和公司经营高度,追求供应链实现:
1.让公司对客户的订单满足率达到完美水平;
2.让公司的库存水平始终适应市场的变化和产品的更迭;
3.让公司与分销商和客户的关系带来附加价值;
4.为公司实现远景目标提供持续动能和永久保障。
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