采购管理中的“三阶九步法”

三阶九步法，是指在采购流程中对供应商的管理规范和步骤，最早由华为公司提出并运用在采购管理中。

1998年，华为业务收入89亿元，已经成为国内第一大电信设备提供商。但当时华为供应链绩效非常差，客户需求无法预测、生产计划做不准、工程订单和采购订单频繁变更、交付常常无法及时、齐套率低，甚至还时常发错货。

根据辛童博士《华为供应链管理》记录的数据，当时华为准时交付率50%，而同期行业平均94%；库存周转率3.6次/年，而同期行业平均9.4次/年；交付周期25天，而同期行业平均10天。

在这种“天天忙救火”的背景下，华为发起来集成供应链（ISC）变革。将制造部、计划部、采购部、进出口部、认证部、运输和库存管理部门合并为一个大的供应链管理部，改变了以往“烟囱式”孤立的模式。

供应链各模块协同的重要性，详见公众号供应链重构文章《孤立皆伤的供应链六大核心模块》。

通过ISC变革，华为建立起一套以客户为中心，贯穿从供应商到客户全过程的协同体系，供应链开始被重视，以至于在后来的美国贸易禁令下，华为的供应链表现出了强大韧性。

在ISC变革中，华为对采购的变革，包括提出采购与财务统一流程，确定“四重匹配”原则，物料分类管理，供应商分级管理，推行供应商评价，早期供应商早期参与等。

其中，在供应商选择与管理方面，华为提出了三阶九步法。

三阶是指采购流程的三个阶段，包括：

九步是指在采购流程中确定的九个关键步骤：

九步中，“供应商资质认证与考察”、“供应商物料族认证与测试”属于三阶的“供应商选择和认证”阶段；

“比价与谈判及合同签订”、“具体物料询价与报价”、“采购订单执行与管理”、“物料交货与验收付款”属于三阶的“采购执行”阶段；

“供应商绩效评价”、“供应商沟通与反馈”、“供应商评估管理”属于三阶的“供应商绩效考核和评估”阶段。

从三阶九步法可以看出，这种采购理念对供应商管理非常重视，它从准入到评估，形成一个完整闭环。

三十年间，华为的供应链管理经历了从无序到有序，从ISC变革到GSC、CISC变革，再到ISC+变革，可以说，华为的发展史就是一部变革史，华为供应链变革，非常值得我们研究，推荐大家读一读下面这本辛童博士的《华为供应链管理》。

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