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数据准备
如图所示，计算归档率数据至少包括出院时间、归档时间、住院医师、出院科室、住院号（没有住院号可以生成一个不重复的ID号，可以从1开始累加），归档天数为归档日期减去出院日期，需要注意的是在表格中需要是日期格式才能直接相减，减去之后则为图中倒数第二列所示，是有小数的，对于计算归档率，则需要进行四舍五入，使用ROUND函数，K2格函数为：=ROUND(K2,)，计算后则为倒数第一列所示
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数据透视表
选中数据后在插入中选择第一个数据透视表，会弹出选项框，直接点确认即可进入数据透视表界面
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归档时间计算
如图所示，在右侧将科室拖入行中，计算后的归档天数拖入列中，将住院号或者生成的ID拖入值中，需要注意的是，值的计算方法要选择计数项，这样就生成了归档天数的统计表，而如果要生成住院医师的归档统计表，则将住院医师拖入行中，注意放在科室下面，这样就生成了科室住院医师的归档天数表，将该表复制到其他Sheet中，粘贴的时候选择值粘贴，进行二次加工，如1-3天累加成3日归档，1-7天累加成7日归档，7天以上累加为超时归档，再将结果除以各行的总和，即可得到归档率，该操作比较基础，这里不再演示
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总结
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用表格计算归档率，虽然步骤比较繁琐，但不失为一种好的统计方法，适用于信息化水平不高的医疗机构，或只对科室有归档统计而对医师没有归档统计的病案管理系统的人工统计方式
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表格统计归档率较为方便快捷，只要能够导出数据，就可以统计出1日、2日、3日、5日、7日归档率，对于病案系统没有自定义归档天数的医疗机构也是相当实用
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表格统计归档率仍然有一定的局限性，如节假日的剔除就无法或难以做到，相较而言，系统统计就有一定的优势，但若实用VBA开发剔除日期函数，也能做到剔除节假日统计归档天数
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