众所周知,我们在使用WPS表格(Excel)对于处理某些数据,通过复制、粘贴甚至用公式的方法达成目的,但是效率非常低。使用WPS表格常用的办公软件,不能仅会使用简单的功能,我们还需要强大的功能来辅助我们高效率的完成工作,其中包含了智能填充数据功能,就是可以根据已录入的数据,自动判断还需要录入的数据。这个功能具体要怎么使用呢?接下来我们看下面的案例吧。
☆ 案例分析:
表格1中根据员工姓名和手机号记录在信息列中同一个单元格中,现在需要将信息列中手机号拆分到指定的列中,你会怎么做呢?
表格2中根据手机号,将手机号码中间的四位数用星号(*)代替,进行打码显示,你会怎么做呢?
表3中根据省份、市/县、街道/社区等三列中的数据合并到同一列中,你会想到什么高效的方法来将数据进行合并呢?
☆ 操作方法:
表1数据拆分:
首先在第一个单元格手动输入对应的手机号码(13812345678)→ 借用单元单元格 → 鼠标放置所在单元格右下角双击向下填充 → 此时出现的身份号码不对应,在最后一个单元格右下角,单击“自动填充选项”右侧下拉按钮 → 单击【智能填充】
表2手机号打码:
首先在第一个单元格手动输入对应的手机号码打码效果(138***5678)→ 在下方一个空白单元格使用【智能填充】快捷键,按【Ctrl+E】完成对应的手机号码打码效果
表3地址合并:
首先在第一个单元格手动输入对应的地址(浙江省温州市乐清市城南街道)→ 在下方一个空白单元格使用【智能填充】快捷键,按【Ctrl+E】完成对应地址合并效果
对于当前的技巧“ 神奇的智能填充 ”你是否学会了呢?
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|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂
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