1、打开需要添加批注的文档;
2、 将鼠标光标移动至需要插入批注的地方,依次点击“审阅”-“插入批注”;
3、此时文档右侧会显示批注框,在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注;
4、 如果需要对单个句子或者词进行批注,只需选中句子或者词,依次点击审阅”-“插入批注”,并在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注;
5、 批注之间的切换:使用“上一条”、“下一条”功能上下切换,也可直接使用鼠标点击切换;
6、 如果需要解答某个批注,点击批注的右上方编辑批注标志,点击“答复”并输入答复内容即可解答批注;如果此问题已经得到解决,点击“解决”;如果想删除此批注,点击“删除”;
7、 删除批注:选中任意一条批注,依次点击“审阅”-“删除”,根据实际需要选择“删除批注”或者“删除文档中的所有批注”。
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