手，是职场女孩的另一个大脑

职业女孩你知道吗？你的漂亮手手，是你的另一个大脑！
 
     

 ？！
 
不知道了吧。
 
从上周开始，莹莹推出了《职场练思维》的栏目。
先后推出了6篇博客，不知道大家看出来了没有？它们是围绕着“做事”的逻辑在写的
        1、确认事
        2、快做事
        3、做完事
        4、总结事
只是莹莹在写的时候，把“总结事”这一块，拿了出来，先写了。因为它确实很重要。
 
还有一块没有写，就是“记录事”

 

(MM们请牢记这个图哦)

对！这是一个做事循环图
 
“记录事”为什么放在最后写？大家看到了，因为它占据着这个图的中心位置。
 
为什么“记录事”这么一件看起来这么简单的事，要占据这个循环图的中间呢？
 
这是基于两个原因：
        1、“确认事”、“快做事”、“做完事”、“总结事”，每个部分都涉及到了记录，没有记录，就很难完成这四件事
       2、手是职场女孩的另一个大脑，想通过职场做事来锻炼大脑，你就必须多动手，记录的日常工作。
 
那么你要记录一些什么东西呢？
 
就拿我自己来说，我有两个本子，一本是A4大小的记事簿，一本是手掌大小的小本子
 
做什么用呢？
 
大记事簿被我划分几层区域
最前面的是:工作实录
之后是：项目规划
再之后是：会议纪要
最后是：总结
，
什么是工作实录呢？
就是我从上班后的第一秒起，我在做什么？都记下来。
比如：9：00----查看邮件，回复了谁的邮件
     9：35，通知玲玲，准备召开某某项目的会议，召集与会人
     9：40，检查会议资料
  10:00,在大会议开会，通知前台不要转电话了
            ……
莹莹你要我的命啊，哪有时间写这些东西啊！
 
没错，你如果下班以后去写这些东西，一定会要了你的命，但是，你随时随手的记录，就不是一件麻烦的事情，很轻松就能完成。
 
写这种东西的作用，除了能清晰记录你的日常工作以外，能很好锻炼你的脑能，做事的条理性、严密性。
 
什么是项目规划呢？
    就是你准备如何做事的规划，我一般会有这些思考：
        这是一件什么事？
        需要做成什么样的结果，
        需要什么时候完成，
        我自己的时间如何控制，提前几天完成，留出多少时间进行复核
        做这件事存在的困难是什么？我准备如何克服它？
        需要支持的事与人涉及哪些？
        需要汇报、沟通的是什么？
    要做一件事，把这些都想明白了，做起来会轻松了很多。
 
什么是会议纪要呢？
    会议纪要与会议记录的区别
        会议记录是记录员干的，就是把会中的内容都记录下来。
        会议纪要不需要把会议都记下来，而是只要把会中的重点记下来。
        会议纪要看似简单，实际上十分锻炼一个人的归纳总结的能力，开完一场会，能够言简意赅的把会议的要点，重点以及内在逻辑关系，清晰的记录下来，这需要很强的概念、逻辑能力。
 
什么是总结呢？
    做完一件事你的发现是什么？
    这种发现往往与别人以前说的，书上说的是不一样的，是自己的发现
    这其中好的，要保留的是什么？教训是什么?
    如果重做一遍会有哪些地方的调整，如何做才能更好
 
    向别人学到了什么？

    总结也要分门类，别记混了

小记事本用来看什么的呢？
    我把每天要做的事情，每天晚上就都记在了这个小本子上了
    按照项目分，今天需要做哪几项工作，昨天没完成拖下来的工作有哪些。
   
    所有的当天要做的事情都记下，完成一项，划掉一项。
   
    工作中有什么发现的，及时记录下来。

学会用着一大一小两本本子，你会有很大的收获