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基于EXCEL的ERP系统

作为一个管理者,总是希望能坐在办公室就能了解公司的方方面面的数据,比如要生产的产品的零配件到了没有?生产到了什么程度?这个月预计能有多少销售收入?目前在制的订单还有多少没有完成?工人的工作效率怎么样?

这时候,一个ERP系统(企业资源管理系统)就很有价值了。然而,如果要请大公司来给你开发一个ERP系统,可能需要几十数百万资金的投入,而且,最最关键的是,大型的ERP系统不一定适合小公司的流程,因为那些大开发商他只会将原来定型的ERP系统稍作改动应用到你公司,不可能花大量的时间来了解你的生产过程、企业特点。

EXCEL是大家都在使用的办公软件,有很强大的数据处理功能。几乎所有公司的销售、技术、计划、采购、仓库、生产都在使用这个软件。不过大家都在用自己喜欢的数据表现形式来使用这个软件,每个人发给上级的报告可能格式都不一样,而且数据没有做到受控的共享。以库存管理为例,作为管理者,你可以要求仓库人员给你发一个特定时点的EXCEL库存报告,但是这个报告是静态的,下一秒库存会随着生产的进程发生变化,你总不可能要他每秒发一个报告给你吧?

如果有一个办法,可以将订单、库存、生产数据等公共数据存储在一个服务器上,而且给所有人提供一个excel终端界面,各个终端可以同时录入或读取数据,有一套机制来保证数据的完整性,每个终端界面都提供一些格式化的数据分析模板。那么你就拥有了一个小型的ERP系统。

有一个办法可以实现这个目标,用VBA来给你的企业开发一个小的系统。你就能随时随地获取你所需要的信息,并依据这些信息做出最优的决策。

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