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时间管理之何为重要的事


       2018年已经接近尾声,回想一年,真是时光飞逝,感觉没干多少事,一年就过去了。今年初开始学习时间管理,感觉还是收获满满。

        一提时间管理,大家都会想到时间四象限,都知道该做重要紧急和重要不紧急的事,但是什么是重要的事?1000个人有1000个说法,但是就具体个人来说,就是优先级高的、就是产生价值最大的事情。

       要找到重要的事,首先要列出要做的任务,按任务价值高低排列优先级,找出优先级高的任务,就是重要的事。给大家推荐一个工具Xmind,可以用Xmind先列出要做的事,再根据事情种类进行任务划分,根据任务价值大小对任务进行标注(可以标注颜色)。以个人一天任务为例:

       日常事务是必做的,早晨锻炼可早点起床完成,送孩子上学是定点做的,按时执行即可。到单位后,首先查看临时任务的处置邮件,有无重要急需处理的,如果有立即尽快处理。再看今日计划部分的3个任务,参加员工转正答辩会重要性不高,由员工导师及部门负责人处理即可;部门考核表基本由月度考核表汇总完成即可,难度不高,部门业务战略规划是未来一年的计划,非常重要,而且难度较大,需要集中精力来干,所以要精力充沛时,人少打扰时开展工作较好。找员工面谈可以根据员工时间和自己时间灵活安排,根据以上分析就得出工作时间表:

1、起床后锻炼;

2、吃完早餐,送孩子上学;

3、到单位后,处理重要邮件;

4、开始处理部门业务规划ppt制作;

5、制定部门考核表;

6、参加部门人员转正答辩会;

7、找员工面谈;

8、处理不重要的邮件。

经过不懈的坚持和努力,相信大家会有自己的体会。

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