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激发成员潜力,提高团队业绩
在工作中,我们经常听到管理者抱怨“为什么团队成员增加了,工作反而更累了,自己工作更多了”。究其原因,这类管理者往往从基层技术骨干或业务骨干晋升为管理者的,他们自己本身能力很强,团队成员在技术或业务方面要弱于他们,尤其是新入职的新人更是如此,在分配任务时,团队成员完成任务情况往往不是很理想,这时管理者往往根据自己的经验指导团队成员完成,在着急时,管理者往往亲自上阵替员工完成任务,一次两次可以,一人两人凑合,团队成员多了,管理者就是救火队员,不累才怪呢?
比尔翁肯曾提出一个有趣的管理理论——“背上的猴子”,来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。管理者身上背了太多的猴子,导致管理效率降低,团队绩效水平下降。管理者身上的猴子是怎么来的呢?来看下面的场景:当管理者正走向自己办公室,突然有位团队成员走到管理者身旁,说“领导,我遇到了一件事情,您可以帮忙指导一下吗?”,当管理者仔细听完下属成员的实际情况后,并不能立即给出建议和方案,于是说“我想想再告诉你吧”。于是,猴子(这个问题)原本在下属的背上,通过刚才沟通,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当领导如果表示要想想再谈时,猴子便移转到管理者的背上。管理者接下了下属的角色,而下属则变成了监督者,经常来问管理者想的怎么样了。当管理者一旦接收下属所该看养的猴子,那么他会越接越多。于是管理者饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子(问题)。管理者不但自己绩效下降,团队的绩效也会跟着下降。
作为管理者,我们要想不当救火队长,不处理不属于自己的猴子(问题),需要转换角度。其实不是下属没有能力,而是管理者不放心下属,老是担心下属做不好,影响团队绩效,恰恰相反,充分给下属放权,让下属甩开膀子自己干,可能干的比管理者都好,因为下属只是在一个方向努力,很容易出成绩的,“熟能生巧”,慢慢就会越做越好,当然这中间可能会存在员工试用期说转型期内,个人绩效降低的情况,但是长期看肯定是提升的,最终团队业绩肯定会大幅提高的。
在《可复制的领导力中》樊登也提出:任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得持续健康的发展,必须激发团队各成员的潜能。在这个过程中不可避免会犯错,须知,任何团队或者个人的成长都要通过不断试错才能获得,不犯错就不会发现自己各方面存在的缺陷,不知道如何改进。如果无法获得成长的空间和机会,也就没有意愿去承担属于自己的责任、独当一面。团队管理者在培养人才的过程中,最大的挑战就是要眼睁睁地看着员工去犯错,而且还不能说,要给员工试错的空间,培养属于员工的责任感,让他感觉这件事跟他自己是有关的,是需要他自己想办法解决的。
如果管理者在员工表现不佳的时候帮助他或者质疑,会给员工造成一种感觉,那就是即便我再努力,也会被老板挑出毛病,还不如等领导将一切安排好后照做就是,这样还省心省力。可想而知,如果抱着这样的心态,他们投入工作的热情,以及面对困难时思考问题的积极性就会下降,最终影响的还是团队的整体业绩。
要想提高团队绩效,最好的办法就是激励团队,发挥团队成员潜能,获得意想不到的好成绩。但是管理者最容易犯的毛病就是越俎代庖。在工作中,我们常看见这样场景:管理者遇到员工求助或指导工作时说:“你这样不行,你应该按这样123步骤做”,“算了,还是我来吧”,这样就给员工这样的信号:你别思考了,按我说的做就行。这种情况最容易发生在刚从骨干员工转为管理者的时候。作为管理者,尤其是初做管理者的,尤其要注意忍住不插手,先静默观察。要相信下属总会有办法的,别轻易接下属身上的猴子。看下面的对话我们会有所启发:
下属:领导,这是新书发布会的方案,我已经想了好多种方法了,请您再帮着把把关。
管理者:你觉得我们这次活动的目的是什么?
下属:卖更多的书。
管理者:我们目标是卖多少本?
下属:我不知道。
管理者:那你想一下。
下属:估计有10000本吧
管理者:假设我们要卖10000本书,你想通过什么方法能实现呢?
下属:找更多的渠道更容易实现目标。
管理者:还有其他方法吗?
下属:我不太明白,您提示一下。
管理者:我没有更好的办法,你是这次活动的第一负责人,你也工作一段时间了,我相信你肯定还能找出至少三种方法来。
   下属:我们可以请明星代言,送些小礼物。。。
管理者:你可以参考其他营销活动,肯定还会想出其他办法的。
下属:我们可以请畅销书作者签名售书,还可以通过读书会来推销。
管理者:你看,你还是有很多办法的,你再想想,一定能做好的。
管理者的责任是激励别人,通过别人来实现团队目标。管理者最重要的能力是识人用人,小米CEO雷军说他工作的80%是寻找好的人才。如果用时间管理中的重要和紧急两个维度来描述,管理者最重要的工作是确定团队目标,合理分配任务,充分激励团队,帮着成员完成任务目标。充当救火队长是做紧急重要的事,是管理者的大忌。管理学中管理者应该做的事情——重要不紧急的事,培养人。如果什么事都有领导兜底,什么事都需要领导给安排好,员工的潜力是发挥不出来的。
你的能力,不是世间唯一的能力,你可以引导他、激发他,但不能插手,更不能代劳。要相信他一定有能力解决他的问题,在发现他人能力和激励他人过程中,你自己也会得到成长。放下那个全能的自己,撂下那些不应该你承担的猴子(问题),团队会变得越来越好。如果确实存在不能承担任务的员工,我们不是去代他工作,而是应该勇敢的劝退他,让他找到适合他自己的工作,这并不是无情,反而是开启他新生的钥匙。

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