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西方管理发展简史(三)-当代管理
导读:
1、人本管理理论
2、流程再造
3、学习型组织
随着计算机技术、互联网的迅速发展,各项管理中广泛采用电子计算机进行实施。管理工作很多由以前的定性分析转为定量分析。
20世纪80年代后,管理科学从理论到实践都发生了很大变化,又出现了一批新的管理理论,影响比较大的有托马斯·彼得斯的人本管理思想、彼得·圣吉的学习型组织、迈克·哈默与詹姆斯·钱皮的流程再造理论、波特的竞争战略思想、约翰·科特的管理新规则、彼得·德鲁克的知识管理等。
01
人本管理理论
人本管理简单来说就是以人为本的管理制度和方式。人本管理理论就是把人作为企业管理的核心和企业最重要的资源,把企业全体员工作为管理的主体,围绕着如何充分利用和开发企业的人力资源,服务于企业内外的利益相关者,从而实现企业目标和员工目标的管理理论和实践活动的总称。
人本管理理论核心是理解人、尊重人、充分发挥人的主动性和积极性,把人作为管理活动的核心。充分挖掘人的潜能,调动人的主观能动性性,创造出和谐、宽容、公平的文化氛围。
人本管理理论虽然提出来时间很长了,但是直到今天,仍然没有得到落实。在经济发展不景气的情况下,人们内卷也越来越严重,各种996、007等,员工身心疲惫,很多人中年人还得面临35岁危机。
以前讲人力资源,现在讲人力资本、人力成本,还是把人看做一类生产的资源,好的时候,员工被视为资本,不好的时候被视为成本。企业遇到经营困难或者现金流问题,首先想到的是裁员,消减成本来过冬。
作为管理者都十分关注员工的工作积极性和创造性,这是因为组织目标的达成依赖于员工对工作的全身心的投入。
管理者的重要任务就是要最大限度地激发组织成员的工作潜能,并将员工的行为引向实现组织目标。最好的方式就是组织创造出可以激发员工潜能的环境,让员工自发地、主动地去为了组织目标去创新,去工作。
这里就涉及如何扣动员工心灵扳机的问题,职场中每个人都有自己的梦想,只是平时表现不出来,需要管理者去发现,去激发,一旦扣动员工的心灵扳机,员工就会子弹一样一往无前地奔向目标。
要找到员工的心灵的触发点,就需要经常与员工沟通,充分尊重他们,和他们做朋友,这样他们才愿意把心里话说出来,才能找到真正的员工需求。
高明的管理者都懂得从人性出发,每个人其实是在为自己工作,只要将员工目标与组织目标结合起来,统一起来,员工就会在努力实现自己目标的同时,也实现了组织目标。管理者都是先把组织目标转化为自己的目标,再把自己的目标与员工的目标结合,让员工感觉到这是在为自己工作,不仅仅是为组织工作。
总之,人本管理理论就是管理以人为中心,以激励为管理主要形式,创造和谐的人际关系,积极开发人力资源,培育和发挥团队精神。
02
流程再造
       流程再造理论是美国麻省理工学院教授迈克尔·哈默和詹姆斯·钱皮提出来的。他们认为将组织的作业流程进行根本性的重新思考与彻底改变,以便在成本、品质、服务于速度上获得巨大的改善。
       流程再造的核心是打造面向顾客满意度的业务流程,其核心思想是要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之以业务流程为中心,重新设计企业管理过程,从整体上确认企业的作业流程,追求全局最优,而不是个别最优。。
       在20世纪80年代、90年代,随着计算机、互联网的发展,企业之间的竞争也越来越激烈,对重构完整的价值链的要求越来越高。技术更新、产品换代,那些能够快速响应顾客需求,并能快速参与客户需求的动态价值链的公司将成为赢家。
企业的组织架构大部分是以职能来划分的,比如销售部、人力资源部、财务部、业务事业部等等,各个部门之间沟通协成为企业快速发展的障碍。销售在与客户沟通中,了解到客户的需求,希望产品部门尽快推出适合客户需求的产品,但是产品部门有自己的想法,认为产品序列太多,不好管理,也不利于技术攻坚,可能不会满足销售提出的产品需求,也就不能满足客户的需求,企业就可能丧失及时占领市场的机会。
每个企业都有自己的流程,比如报销流程、订单生产流程、物料入库流程、产品出库流程等等。
如果客户需求和市场发生了巨大的变化,企业的商业模式要实现根本性的变革,流程就必须要再造。比如三年疫情改变了很多企业的营销模式,以前大都以线下为主,现在大部分都是线上、线下都需要,并且线上线下要做好配合,要有流程保证二者的统一协调。这就需要对企业流程进行深入分析,重新梳理流程,服务好客户。
流程再造也可以通过对企业和产业流程的梳理、精简,来优化企业流程。
企业流程改造涉及面很广,对企业的商业模式与企业运营影响很大,要慎重开展。在开展过程中,要注意一下几点:
首先要有系统思想。以顾客为中心,我们企业生存的前提是获得利润,利润从哪里来?是客户购买我们的产品和服务,让我们获得收入。所以我们要仅仅围绕如何做出符合客户需求的产品,为客户提供满意的服务为标准,来设计自己的商业模式,不能以某个部门或者某个人的意见作为流程再造的依据。要把企业看做一个整体、一个系统,要保证整体流程最优化。
其次,要建设一套支持流程运转的信息平台,通过技术改造来支持流程的良好运转。比如以前公司也有流程,但是都是领导层层签字审批,结果一个流程走下来,不仅耗时间,而且可能丧失机会。现在都有移动互联网了,大部分流程都可以在很快时间内走完,大大提高了服务效率,也提高了客户满意度。
第三,要循序渐进,不要想着一下什么都改造到位,关键是顶层设计,分步实施。就像我们改革开放,要有试点先行,这样企业有容错机会,减少试错成本。
第四,要思想动员,全员参与。毕竟流程再造涉及整个企业的改变。充分发挥个人在群体中的主观能动性的原则,企业应充分调动员工的积极性支持企业的变革。
 
03
学习型组织
随着技术的快速发展,知识更新速度的提高。那种学习一种技术,可以用一辈子的时代已经一去不复返了。人们要想适应社会,就得不断学习,终身学习。
学习型组织是一种有机的、高度弹性的、扁平化的、符合人性的、能持续发展的、具有持续学习能力的组织。
这种思想是彼得·圣吉在《第五项修炼》中提出来的。他认为传统组织类型已经越来越不适应现代企业发展的需求,未来真正出色的组织将是能够有能力不断学习的组织,这种组织更符合人性。
学习型组织有以下特点:组织成员有共同愿景、组织善于共同学习、不断学习;学习型组织架构比较扁平化,它尽最大可能将决策权向组织结构的下层移一动,让最下层单位拥有充分的自决权,并对产生的结果负责
成为学习型组织的途径有五种,包括自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习、系统思考,其中以系统思考为核心。这是彼得圣吉提出的五项修炼。
首先,培养组织成员的自我超越意识。组织中的每一成员都要看清现状与自己的愿景间的距离,从而产生出学习的动力,进而能动地改变现状而达到愿景。
第二,改善心智模式。“心智模式”是人们的思想方法、思维习惯、思维风格和心理素质的反映。一个人的心智模式与其个人成长经历、所受教育、生活环境等因素密切有关。人们通过不断地学习就能弥补自己心智模式的缺陷。
第三,建立共同愿景。“共同愿景”源自个人愿景,它是经过组织成员相互沟通而形成的组织成员都真心追求的愿景,它为组织的学习提供了焦点和能量。企业只有有了共同愿景,才能形成强大的凝聚力。这也是大部分企业都宣传“使命愿景价值观”的原因。
第四,搞好团体学习。“团体学习”指团体中各成员通过“深度沟通”以实现团体智商远大于成员智商之和的效果。我们常用的“头脑风暴”方法就是团队学习方式之一。现在也有很多企业,领导带头共读一本书,就是通过共同学习,保持思想一致,沟通协调,“团体学习”比个人学习更重要。
最后,运用系统思考。“系统思考”指以系统思考观点来研究问题、解决问题。其核心就是:从整体出发来分析问题;分析关键问题;透过现象分析问题背后的原因;从根本上解决问题。系统思考是见识,也是综合能力。这种见识和能力只有通过不断学习才能逐渐形成。
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