材料管理
1. 一、材料组织管理
(1)、材料采购流程
(2) 、材料报审批流程
2. 二、材料采购验收质量保证措施
为按时保质保量完成本工程材料采购及质量工作，我们将对材料进行合格验收：
（1）型材表面质量及其他尺寸和精度检验
（2）铝合金型材膜厚品质检验
（3）铝合金型材氧化膜附着力检验
（4）铝合金型材材质硬度检验
（5）下料方向和角度检查
（6）铝合金型材材弯曲度、扭拧度检验
(1)、我司将组织经验丰富、懂材料的专职采购人员负责本工程材料采购。
(2)、加快设计进程，尽早、尽快完成符合业主、设计院要求的施工图，提出材料加工单，并及时下发到材料采购供应中心。
(3)、根据施工总进度计划，结合材料定额列出材料供应的需要量，做到大宗材料提前和及时采购储备。
(4)、根据质量管理体系要求，将质量控制延伸至供货厂商，在必要时候，我们将派专人常驻材料厂家，检查和督促材料的质量和生产情况，要求材料厂商加快生产进度，保障我方的生产需求，并保证所供材料的质量。
(5)、在能满足各方要求的情况下，我们将选用规模大、行业地位高、信誉好、供货能力强，产品质量有保证的材料厂商作为本工程的供应商。
此外，在材料供应过程中，我们要求供应商及时出具产品合格证、产品质量检测报告、材质单、原产地证明、发货清单等相关资料，以保证材料尽快通过我司验收并及时报监理、业主验收检查。
当工程建设单位、总包单位提出要对工程材料进行验证时，我司项目部及采购供应中心会提供必要的条件进行配合，保证材料验证工作得以顺利展开。
3. 三、各种材料的供货周期
各种材料的供货周期可大致参考以下时间：
序号
材料名称
供货周期
1
玻璃
首批供货周期一般为20天，批次间隔一般为5～7天。
2
铝型材
开模周期一般为10-15天，模具和颜色确认后至供应首批型材一般为15天；不需开模型材从下订单起一般供货周期15天。
3
铝板
首批供货周期一般为15天（特殊情况7天），批次间隔一般为3～5天。
4
钢 材
首批供货为7～10天，批次间隔3～5天。
5
胶
供货周期为7天。
6
保温材料
供货周期为7天。
7
五金件及其他小五金
供货周期为：3～7天(进口的1个月)
详细的材料用量见我司商务标部分。
4. 四、工程用材料设备供应保障措施
序号
项目名称
具体供应保障措施
1
编制主要材料、半成品
设备需用计划及采购计划
通过编制本工程的施工图预算，对工程施工所用工程材料、半成品及设备总量进行汇总，使用部门根据施工进度计划编制材料使用总计划、月计划，并于每月5日前向物资部提交下月各种材料、设备需用计划，确定现场所需各种材料设备的最迟进场时间。对于采购周期较长的物资，需提前提交需用计划，以便物资部根据各种需用计划编制采购计划。对于甲招已供材料，根据已审批的工程进度计划提前向业主上报材料采购和供应计划。
2
考察、确定合格供货商
我司拥有完善的材料供货商服务网络及大批重合同、守信用、有实力的材料供货商，拥有物资设备进出口资格证书，能保证工程所需物资及时进场。根据材料采购和进场计划，物资部将对相应材料供货商进行资质审查和实地考察，选定合格供货商，考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。供货商选择的全部记录资料由合约商务部负责保存。
3
资金保证
我司具备良好的资信、资金状况和履约能力，曾先后多次被授予“重合同、守信誉”单位等荣誉称号，
本工程的工程款将严格执行专款专用，实行最高级别的保障措施，制定严格的资金使用制度，特别是材料设备款，严禁挪作他用。
每月月底物资及设备部根据下月物资采购计划制定下月资金需用计划，经项目经理审批后提交财务部，财务部按资金需用计划监督资金的使用情况，确保各种材料设备款的按时支付，绝不发生拖欠现象，以保证各种材料如期进场。
4
合理安排运输
本工程主要材料用量大、运输时间长、因此材料运输前必须制定运输计划，合理安排运输时间，确定运输路线和方式，确保材料运输的及时和通畅。根据市交通管理规定，货车进入市区的时间为晚上八点钟以后，外地材料运输车辆抵达市时间应尽量避开上下班等交通高峰期，进入施工现场时间必须为晚上八点钟后，以免耽误材料供应和影响交通。
5
组织保证
实施项目经理责任制，对工程行使、组织、指挥、协调、实施、监督六项基本职能，确保指令畅通、令行禁止、重信誉、守合同。项目经理部项目经理主管项目的总体协调控制。
6
管理保证
推行目标管理。根据业主和监理单位审核批准的初步设计中确定的进度计划控制目标，编制总进度计划，并在此基础上进一步细化，以周包月、以月保季、以季保年的计划目标管理体系，保证工程施工进度满足总体进度要求。制定统一的工程进度编制办法。总承包商根据合同要求制定统一的工程进度编制办法，对工程进度计划编制的原则、内容、编写格式、表达方式、进度计划提交、更新的时间及工程进度计划编制使用的软件等做出规定，指定分包商遵照执行。每周二、五下午召开有指定分包商参加的工程例会，在例会上检查指定分包商的工程实际进度，并与进度计划进行比较，找出进度偏差并分析偏差产生的原因，研究解决措施。
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