无论是建筑、道路等各类工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章,而一份文件就可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效,在面对多地项目部人员无法及时前往总部签字盖章,快递时效无法保障,且消耗的人力物力超出想象。这时,引入电子签章网上签署工程管理文件,实现工程项目文件无纸化签署就显得尤为重要。
无纸化签署可以保证各类文书签署不受时间、空间限制,方便快捷;大幅降低纸质文书打印、纸张、耗材、管理、保存等应用成本;能对文书签署行为及内容机密性可管可控可追溯,降低泄密风险。而这种安全可靠的“快捷方式”也预示着工程项目建设数字化数字化时代即将全面来临!
工程类管理文件 无纸化签章场景
无纸化签署可为建设、施工、承包、监理等各类工程组织打造统一印章管控平台,数枚印章线上审批调用,1个平台管理、使用印章。支持集成项目管理系统、OA办公软件,支撑工程组织全国各地项目部网上签署、自动归档,不见面、零跑腿推动项目进程。
建筑业务无纸化场景
无缝集成OA、项目管理系统,实现工程建筑图纸多人线上联合签署。设计师、监理工程师、校核员、施工单位在线认证身份、校核图纸、签署审批意见,自动加盖设计院及监理单位资质章、出图章、注册章,线上完成图纸审核,高效确定最终图纸样式。
各环节责任人实名认证,确保审批、签署留痕,图纸审批过程随时可查、追责到人,提升图纸权威性,高效出图。
各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。
实现可支持集成OA、HRM等管理软件,为工程项目组织提供合法有效的电子劳动合同签署服务,支持“电子劳动合同线上起草、批量签发数千份合同文件、自动归档、工人实名认证身份、线上签约、合同线上统一管理、按需下载”有效简化工程项目签署成本,让签署更加合规、高效。
近年,国务院、国家发展改革委鼓励推进电子签章、合同应用,不断实现招投标全流程电子化。支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的线上签名,尽可能消除招投标全流程电子化的盲点、断点、堵点,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。
工程建设行业组织机构遍布全国,印章数量甚至高达上千枚,签署文件、图纸、检测报告更是数不胜数,每年签署成本高达数百万,实现全流程无纸化也将成为必然的发展方向及进程。
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