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“萝卜章”再现江湖碰瓷新能源龙头企业,打击“李鬼”还需“杀手锏”!

近日,#比亚迪公章和王传福签名遭伪造#新闻事件,引发了社会广泛关注。

比亚迪·事件缘由:

9月16日,一个叫“南宁市小重政商务秘书有限公司”(以下简称“南宁小重政公司”)的企业把名字改成了“比亚迪(广西)新能源有限公司”,宣称自己被比亚迪收购,并提交了相关材料,注册资本从30万元一跃提升至1亿元。

没成想四五天之后,上述行为就遭遇了来自比亚迪方面的“打假”。据广西南宁市行政审批局网站信息,9月20日比亚迪汽车工业有限公司(以下简称“比亚迪汽车工业”)反映,南宁小重政公司提交的公章和王传福的签字均为伪造,因此9月16日的公司变更登记被取消。

图片 | 截图于广西南宁市行政审批局网站

经查明,小重公司在申请公司变更登记时提交的材料中关于比亚迪的公章系伪造和比亚迪法定代表人王传福的签字系伪造,比亚迪及其法定代表人王传福对该次登记不知情且事后未予追认。

一时间网民对于该新闻热议纷纷。事实上,这并不是比亚迪第一次遭遇“萝卜章”陷阱。在2018年,比亚迪发布一则《关于李娟等人冒用比亚迪名义开展相关业务的声明》称,李娟冒用上海比亚迪电动车有限公司市场部总经理的身份,伪造比亚迪多枚公章,并以比亚迪的名义与多家单位及机构展开广告宣传类合作。

 

      

纵观这些年,老干妈、腾讯、比亚迪等多家大型企业先后遭遇“萝卜章”事件,不禁引发许多人思考:一枚小小的“萝卜章”,居然能让这些巨头“竞折腰”,其中缘由何在?企业到底又该如何避免“萝卜章”陷阱呢?

在我们的一贯认知里,企业,尤其大型企业对于盖章、签合同等业务流程,都尤为谨慎严苛,为什么还会出现无法及时识别印章真伪的情况呢?这里面的因素除了传统纸质合同签署的特性,还有不法分子印章伪造“技术”的进步。
首先,传统的纸质合同上的印章识别主要通过字体样式,虽然也会有加密防伪线,但印到纸上本身就会变得很模糊,无法清晰地呈现防伪线,仅通过肉眼识别很难判断真假。其次,不法分子也学会了“与时俱进”,掌握了多种印章伪造方式,比如在强大的电子排版技术的帮助下,通过先进的激光照排系统对印鉴进行模仿;得到真印鉴的图片之后扫描至计算机中,并通过电子的雕刻机器便能够成功地对印章进行伪造等,由于具备一定科技含量,伪造精度高,单凭肉眼实在难以鉴别。
这样一来,企业一旦遭遇印章造假事件,往往只能通过警方备案的印模进行比对,但那也只是后续才会实现的事情,所以只要签了假合同,被盖了假章,往往只能进行事后挽回,而真到那时候基本都为时已晚。

除“萝卜章”屡见不鲜,传统用印也面临挑战。

往更深的层面说,除了“萝卜章”风险以外,企业在传统用印上也面临困难与挑战:

1、管理繁:企业总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、法人章、财务章等不胜枚举,同时印章管理涉及印章管理员、分子公司、项目部相关人员,人员与印章均难以实现统一有效管理;

2、程序多:企业经营过程中,涉及大量的招投标、证明材料、项目合同、人力合同等频繁盖章场景,用印需要负责人层层审批,程序繁琐且容易出错;

3、效率低:签约双方、分支机构用印需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄,盖章流程长、协同效率低;

4、隐患大:企业实体印章可能会涉及外借、错盖、印章未及时收回销毁、印章被盗或丢失等各种情况,风险隐患不容小觑。

魔高一尺道高一丈”  电子签章助企业铲除“李鬼”

电子签章的出现和应用,可谓直击企业物理印章管理和使用的痛点。目前各行业已有众多大型企业集团引入电子签章服务,去避免“萝卜章碰瓷”事件的发生及降低用印风险。 

总的来说,加盖了电子印章的合同协议、证明文件、凭据等各类电子文档,还通过区块链、时间戳等技术手段进行保全,任何改动的地方均能够被发现,有效防止合同文件的篡改,保障了签章文件的法律效力。

首先,确保签章主体身份真实可靠,其功能满足企业签章的实际需求。使用合法电子签章前必须进行严格的实名认证,个人通过公安库等、企业通过工商库等多种方式进行实名认证,来确保签署主体身份真实可靠。电子印章的使用,涉及申请、审批、授权等操作,并在签署过程中进行签署意愿的再次确认,从而保证每一次盖章、授权行为都是真实可靠的,进而规避印章私盖、盗用等违规行为,也使得签章更加安全、简单、高效。

其次,确保签章文件的内容真实性、完整性及有效性,轻松识别是否被篡改。在满足“可靠电子签名”要求的基础上,通过文档签署、验证签章等功能,可验证电子文档和签章的有效性,同时采用时间戳、数字签名等技术手段,确保电子数据不被篡改,保证电子合同的真实性、有效性及完整性。

此外,实现签章流程无纸化,保障签章过程可控、签章数据可查。电子签章不需要线下见面,整个签约流程全部在线上操作,无需流转线下,也无需快递邮寄,不受时间、地域的限制,使得异地签署更加便捷、高效。与此同时,电子签章的每一次使用记录会形成完整的数据留存(该信息可直接用作法庭电子证据),进一步保障用印安全性及企业合法权益。

如何选择合法合规的电子印章?

在大家的普遍认知中企业印章是需要在公安部门备案的,电子印章也应如此?其实非也,电子印章是电子签名的一种表现形式,并严格遵循《中华人民共和国电子签名法》第十四、十六条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,且需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

所以,企业在使用合法合规电子印章时,务必要选择由依法设立的第三方电子认证服务机构提供认证服务的电子印章。

可以预见的是,“李鬼”冒充“李逵”的“萝卜章”事件可能还会出现,于企业而言,与其被动的亡羊补牢,倒不如主动做好“防御机制”建设,引入电子签章服务,以可靠的电子签名技术为“手中利刃”,让“萝卜章”无所遁形。

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