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用户需求一直在变更怎么办-黄金圈法则
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2022.06.04 上海

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“济宏总,BBE的项目现在各节点进度基本正常,但是业务方对报表的需求一直在变,导致我们无法close这个节点。”Jacky说道。

“需求是新增点还是变更点?这个需求的目的是什么?如果是新增需求,为什么会新增?如果是变更点,为什么要变更?新增或变更后,对现在系统功能的影响是什么?对业务方的影响是什么?这个新增和变更点是否确实有需要?”济宏问。

“额,业务方很强势,因为这个项目是老板直接压下来的,他们让我们怎么改,就怎么改,否则又会投诉我们。”

“事情不是说我们不做,但是你要学会沟通。

有问题,不要只去解决对方的how,对方的how你永远解决不完。要针对这个问题,多次进行why的剖析,甚至要用到what if和so what,来找到根本原因。提问是为了什么?不就是缩小可能性集合,不断逼近问题本质的一个过程嘛。我来给你讲一下著名的黄金圈法则


黄金圈法则第一步,思考 Why。
从内向外思考,在最里面的 Why 圈层思考为什么为什么要生产电脑?为什么要制作飞机?你每天早上是为什么而起床?
黄金圈法则第二步,思考 How。
只有想明白了最内圈层的 Why,第二步才是思考中间圈层的 How,也就是怎么做。How 这个圈层就是要梳理如何实现 Why,用什么方式落实你的理念、价值观。
黄金圈法则第三步,思考 What。
如果 Why 和 How 梳理得清晰,那要做什么就是水到渠成的结果了。

面对问题,首先要问这个需求的本质是什么?需求的核心要素是什么?其他项目有没有提过这个需求?

要敢于沟通,敢于对自己和别人进行提问。提问的勇气比答案更重要。

报表需求,大部分都是伪需求,我们一定要问用户,要这个报表的目的是什么?要解决什么问题。

另外要注意,只让用户提需求,而不是听他讲解决方案,诸如:'哎呀,我以前用Excel就是这么做的,这个数据要这么取...’。因为系统开发逻辑和他们平时线下的随意操作不一样,他们需要实现的需求,要通过信息化系统的设计思维去实现。我们要去问why,他为什么要,而不是问他how。

What、Why、How,是黄金三问,密不可分。

没有Why,就没有动力,What和How就没有意义,而且可能结果是错的;

没有How,那就是鸡汤,再多的道理也只是体现在纸面上。

知和行之间隔着两个太平洋,一个是Why,一个是How。”
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