不知几何起,总能听到身边人在吐嘈,时间都去哪儿了?为什么总是不够用呢?
其实我们有没有问过自己,当我们从清晨睁开双眼开始,是否知道一天之中需要做什么?必须要完成的事是什么?有哪些是已经预约的,哪些是日常事务。这些事有没有按轻重缓急来排序。
同时这些事与哪些人相关?事情处理的地方在哪里?而这些地方之间有没有什么联系?各自的方位在哪里。当从一个地方到另一个地方时,最适合的交通工具是什么?能不能找到最省时间的线路。
一天之中的午餐和晚餐可以为这些事匀出多少时间?哪一些事情是可以利用碎片时间来处理的?需要处理的事务,我们知道目标吗?知道标准吗?找到最佳方法了吗?包括哪一些是自己需要亲力亲为的,哪一些是可以借助资源的?
还有更多的人说走着走着把自己给弄丢了,不知道活着是为了什么?这些问题,有的是心态问题,而有的是思维问题。但事实上,所列的这些问题都与时间有关,如果能够看得清楚,并形成惯性思维。会让我们成为时间的朋友,而时间会帮助我们成为高效的人。
时间排序篇:
工作日临下班时,领导问小陈一件交待的事是否完成,小陈一时间呆住了,领导顿时知道没有结果而后拂袖而去。小陈委屈的哭起来,她的工作实在是太多了,没有空闲的时候啊。将领导交待的事给忘记了,其实小陈可能不知道,她的这一忘记不仅仅打乱了领导的工作节奏也影响了整个公司的体系推进。
事实上,每一个人手头的工作是不少,除了日常工作还有临时性的工作。除了紧急重要的事,也有不紧急重要的,紧急不重要的,不紧急不重要的。
我们怎么排序呢?首先得进行紧急重要的,特别是有具体完成时间结点且当天就是最后期限的。再处理不紧急重要的,随后是紧急不重要的,最后才是不紧急不重要的。同时,想办法减少紧急的频次,让工作都在可控时间内。
排序原则是自我服从全局、非重要服从重要、非紧急服从紧急。
我们每天上班时可以利用十分钟进行梳理,将一天的工作按排序罗列。晚上下班前十分钟复盘,从结果倒推三个维度,一是方向(目标)是否正确。二是过程(方法)是否最优。三是心态是否专注积极。找出问题后拿出解决方案。所谓清空再出发即为如此。
时间整合篇:
有一个这样的夜晚,小王在结束一天的充电后,需要如约抵达晚餐预定地点。那是离学习地有五公里的市中心,因为是下班高峰期,而这个饭局又是顶顶重要的。因此,在酒店门口直接叫了一辆电动车往饭局地点而去。成为较早到达的那一批人。
在一番杯来瓶往中的寒暄后,再次坐电动车回到学习的地方。参加在学习过程中约的几个许久不见正好住在周边好朋友的夜宵局。聊着生活中发生的趣事,以及各自的现状以及新的感悟。在聊的过程中得知他们也很久没聚了,小王不禁因为自己的提议而感到开心,哪怕只是因为恰好在这里学习才会临时约的局。大家将点的烧烤和啤酒消灭得差不多的时候,小王接着往答应的另一个聚会点而去。
因为提前已经说好会晚到,聚会的朋友们倒也没见怪。很快融入其中的小王也开始享受这些朋友带来的快乐。临23点时,接到一位朋友的信息,感受到屏幕另一端的悲伤。知道此时此刻,会需要小王的安慰。
所以,在聚会接近尾声的时候打的去那个朋友所在地方。陪着那些朋友,哪怕只是坐着不说话。或许能到现场就是一剂药吧!能够治愈那群人的伤感。
这个故事说的其实就是关乎时间整合:小王在学习所在地,能够立刻想到周边的多个朋友,而这些朋友又是重要且需要经常聚聚的人。但彼此都很忙,小王的家离这里很远,是难得起意来约的。所以利用下课后时间就近约局是顶顶合理的,可惜因为时间的关系,只能约夜宵。
由于有空余时间,且没有其它事情需要处理,所以答应了后来朋友约的晚餐。也是内心希望见和聚的人。在饭局中,朋友临时决定去唱歌,话头还是因小王而起。所以在说明中间有事需要离开,晚点再赴约。
然后如约到了夜宵的地点和朋友相聚,同时也说明了后续会有约。最后,一个信息得知朋友发生了很重要的事,所以在KTV近尾声时去到那个朋友身边。
这个夜晚的四场聚会,空间不同,时间有重叠。有提前约的也有临时约的。但都重要,都不属于无效社交,所以,需要极好的时间整合能力。才不会让自己因错过而遗憾。
时间分配篇:
但凡快乐的人一定是能够很好驾驭时间,懂得时间分配的黄金法则。
会对那些无效社交说不,会对夸夸其谈占用时间的人说不,会对琐碎事情缠身说不,会合理的运用和分配时间。
一般会分为三个部分。一部分给工作、一部分给生活、一部分给自己。三者之间基本相对独立。
工作的时候全力以赴,将时间安排得紧密且有效。心无旁骛的投入到工作中,按照“时间排序篇”中提及的方法进行,必然会得到好的结果。
而生活时则是另一个多种角色的重叠。有为人父母、为人子女、为人亲人、为人同学、为人朋友等等。除了父母子女是需要一直常期陪伴的之外。
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