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这10个最经典的Excel小技巧,关键时能救急!

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。


一、选择性粘贴 VS Sum不能求和


问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加



如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加



二、分列 VS 导入的身份证号变0


问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本



三、删除重复项 VS  删除重复值


问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项




四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和


问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项




五、Countif VS 2个表格核对


问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据


核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同

=Countif(表1!A:A,A2)



六、定位对象 VS 删除表中所有图形


问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除,也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除




七、高级筛选 VS 批量筛选


问题:如何一次性删除几十个项目

解决方法:用高级筛选的条件设置

如果手机号码非常的多,需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。



其实,筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定



八、迷你图 VS 大量图表


问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)




九、跳过空值 VS 隔列粘粘


问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法: 用选择性粘贴 - 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴




十、Vlookup函数 VS 合并2个表格


问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项



注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用

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