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Excel版 动态大事件轴 的制作方法



在Excel中,制作动态图表有固定的套路:


  • 1、插入一个控件关联单元格,可以用组合框、选择按钮或滚动条4

  • 2、有一个动态的区域,可以放在工作表中,也可以用定义名称。(前者易理解适合新手使用,后者图表高手必备技能


听上去好复杂啊,其实看了下面的步骤并不难做


操作步骤:


一、插入滚动条


开发工具 - 插入 - ActiveX控件(不要从表单控件中选取) - 滚动条,点击后拖画出来。(显示开发工具的方法:07版点office按钮 - 选项 - 常用 - 显示开发工具,10版文件 - Excel选项- 自定义功能区 - 勾选开发工具)



二、让滚动条关联单元格


在滚动条的右键菜单中点击属性



在弹出的属性窗口是设置:


  • linkedCell (链接的单元格):A8

  • Max(最大值):11

  • Min(最小值):1


注:因为Excel大事件表中共有16行数据,而动态区域有5行,所以最大值设置为 11(如果不理解,等看了后面的步骤就明白了



设置完成后,点一下开发工具栏中的设计模式(关闭设计状态,控件才可以使用,需要编辑时再打开它),然后拖动滚动条,就可以看到A8单元格的数字在变化了。(滑条在最左端时A8值为1,拖动到最右端值为 11



三、生成动态引用区域


根据控件产生的数字(A8单元格的值),用index函数即可从大事件表中动态取数。


=INDEX(大事件!B:B,$A$8+ROW(A1))


公式说明:

  • index函数:可以根据指定的位置,从一个区域中提取数据。本例为根据A8的数字,从大事件表中提取事件。

  • $A$8:由于所有值都是根据A8的取数,为了在复制公式时不发生变动,所以一定要绝对引用

  • Row(A1) :提取单元格所在的行数,此处使用它是在向复制公式时Row(A1)变成Row( A2)、Row(A2)、Row(A3).....目的是生成可以变动的数字1,2,3.....(在公式中直接+1,向下复制是不会变成2,3,4的,所以要用row函数


为了方便理解,兰色把设置公式的整个过程录制成了动画:



本步骤设置完成后,再拖动控件,就可以看到AB列的数字随之变化了。



四、制作大事件时间轴

方法和昨天完全相同,但为了方便日后查看方便和照顾新同学,这里再复制一次,看过的可以跳过此步)



1、添加辅助列

  • C列全部输入0

  •  D输入正负交替的数字,数字大小要错开

2、插入散点图

选取BC列插入 - 图表 - 散点图



3、添加新系列

在图表上右键 - 选取数据 - 添加 :X轴选年份B列,Y轴数据选D列


4、添加误差线

选取图表 - 设计 - 添加图表元素 - 误差线 - 基于系列2 - 其他误差选项 :

  • 方向 - 负误差

  • 误差量:100%

最后选取上面的横线按delete删除。


5、添加文字

选取系列2 - 右键添加数据标签 - 分别选取标志(单独选中状态)逐个在编辑栏=引用B列的文字。(引用后数字变成对应的文字


6、美化图表

去掉图表上多余的部分(选取Y轴、网格钱按delete删除),对标签和Y轴进行美化




五、调整位置


在设计模式下,把滚动条拖放到时间轴图表的上面(设置完成后再点击关闭设计模式



六、另存文件


F12另存为“Excel 启用宏的工作簿”文件格式



兰色说:通过动态时间轴,系统讲解了在Excel中怎么插入控件生成动态引用区域,这个方法也适用于做其他类型的动态图表,同学们一定要收藏起来备用。

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