春节临近,你们部门的排班表做了吗 ?
那还不简单?用Excel表格画个就成了!
其实不然,做好排班表还是需要技术含量的。下图所示的排班表,就需要好几个Excel小技巧的。
1、日期后显示星期
单元格格式设置 - 数字 - 自定义 :yyyy-m-d AAAA
2、值日天数统计
在排班时有一个统计表,可以方便看出某位员工已排班的天数,方便进一步调整。
公式:(B11)
=COUNTIF(C$2:C$8,'*'&A11&'*')
注:对字符包含的个数统计时,需要在条件中用通配符*连接。
3、自动高亮值日当天的行数
自动用颜色显示,可以防止看错行。设置方法:
选取表格 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 -使用公式确定要设置格式的单元格 - 输入公式:
=$A2=today()
最后点击格式按钮设置填充色。
注:
1、条件格式中引用的单元格应为活动单元格,所以公式中要引用A2。
2、因为要根据A列判断,所以A2一定要绝引用,在A前加$
兰色说:俗语说“处处留心皆学问”,今天从值班表中也可以学到3个很实用Excel小技巧。其实,兰色的Excel知识也是这么长期积累下来的,见的多会的也就多了。很多人会说兰色你是Excel高手啊,我总会回一句:如卖油翁而已。不是谦虚,事实的确如此!
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