技巧不求人-146期
1.Excel单元格高亮显示的2种方法
2.如图,当审核输入OK的时候,自动高亮显示。这是怎么做到的?我们先选中数据区域,单击“开始”下的“条件格式”-“新建规则”,单击“使用公式确定要设置格式的单元格”输入公式“=$F2='OK'”,设置背景色为“绿色”,确定,只要输入“OK”,就自动显示背景色;
3.动态高亮显示,如图,是一组产品销量表,我们通过“数据”-“数据验证”设置好下“月份”和“产品”的下拉菜单。然后在销量这里输入公式“=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)”,当月份和产品名变化的时候,销量自动变化;
4、框选数据区域,开始“条件格式”“新建规则”“使用公式”,输入公式“=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)”,设置一个深绿色的背景格式。同时符合行标题和列标题两个条件就会高亮显示。我们看一下得到的值自动高亮显示;
5、如果想要形成聚光灯效果,我们还可以添加一个条件格式。输入公式“=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)”,“+”意思是表示两个条件满足其一,高亮显示,选择一个“浅绿色”,确定;
6、在条件格式的管理中,我们看到相同的数据区域,有两个格式,为了覆盖规则,我们将焦点的格式上移首位。动态显示效果设置完毕,你学会了吗?
(二)Excel插入Logo原来这么简单
平时我们在编辑Excel时都会在页眉中插入文字,但是在页眉中添加图片或Logo也是可以的哦,在这里就分享一下如何添加。
如图,我们要将这个表格右上角加上Logo,首先我们点击“视图”-“页面布局”,点击“添加页眉”,选择“页眉和页脚工具”下的“设计”-“图片”,从文件浏览,选择Logo,插入图片成功的效果,要切换回普通模式,才能看到效果;
但一般插入过大,我们再进入“页眉和页脚工具”下的“设计”,点击“设置图片格式”,调整图片的大小,以适应表格的位置。回到打印预览看一下效果。
(三)Word轻松输入商标、版权符号
因工作种类的不同,有些用户在编辑Word文档时,经常需要输入商标符号、版权符号等特殊的字符。通常使用的输入法很难输入这些特殊字符。今天就来分享利用快捷键轻松输入。
1、商标符号:Ctrl+Alt+T
2、版权符号:Ctrl+Alt+C
3、注册符号:Ctrl+Alt+R
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