好玩儿！用透视表1分钟就可以将不规范的二维表转换成一维表

大家好，我是大冰。相信大家多多少少都遇到过一些“不讲规矩”的人，公司明明规定了正确的文档格式，却不按要求来。这让接收文件的人苦不堪言，将时间花在文档的规范性修改上。特别是Excel表，二狗、翠花、小美，三个人发来三种格式的表，要汇总数据实在是太困难了。

今天我们就来讲讲，如何快速将Excel二维表快速转换成一维表。如果你不清楚什么是二维表什么是一维表，别急着关闭页面，这两种表很可能困扰过你，只不过你不知道他们的名称而已。

对比下面两张表，分别是二维表和一维表，两者的区别是：一维表每一列都是独立的参数，而二维表则不是。

如果不想在后续出现数据统计、分析上的不便，强烈建议使用一维表。今天就来看看，如何借助透视表，快速将二维表转换成一维表，再也不怕二狗、翠花、小美等同事发来的不规范数据表了。

第1步：插入复制数据列。如下图所示，新建一列D列，然后在D1单元格中输入公式=A2&'/'&B2&'/'&C2，往下复制公式，完成D列复制数据的填充。

第2步：打开透视表向导。如下图所示，单击【数据透视表和数据透视图向导】按钮。该功能需要在自定义功能区进行添加。

第3步：如下图所示，选择【多重合并计算数据区域】选项，单击【下一步】按钮。

第4步：如下图所示，选择【自定义页字段】选项，单击【下一步】按钮。

第5步：选择区域。如下图所示，在选定区域中，选择D1到H21区域。

第6步：添加区域。如下图所示，单击【添加】按钮，将数据区域进行添加，单击【下一步】按钮，继续创建透视表。

第7步：完成透视表创建。如下图所示，选择一个透视表位置，单击【完成】按钮，完成透视表创建。

第8步：双击求和项。如下图所示，此时完成了透视表创建，在右下角的总计单元格中，双击鼠标。

第9步：分列数据。双击求和项后，如下图所示，此时每个商品的城市和城市销量就单独为一列了。一维表的雏形已经完成修改。接下来需要对A列数据进行分列，将其分为3列。在A列数据后面插入B和C列两列新列。选中A列，单击【数据】选项卡下的【分列】按钮。

第10步：选择分类类型。如下图所示，选择【分隔符号】类型，单击【下一步】按钮。因为在A列中，商品编码、颜色、售价是用“/”符号隔开的，所以选择【分隔符号】为分隔类型。

第11步：输入分隔符号。如下图所示，选中【其他】符号，输入“/”符号，单击【下一步】按钮。

第12步：完成分列。单击【完成】按钮，完成A列数据的分列。

第13步：复制数据。如下图所示，此时就在透视表中完成了一维表转换，将透视表中的数据复制到新表中，添加表头即可完成表格修改。选中透视表中的数据，复制数据。

第14步：完成表格修改。如下图所示，将透视表中的数据复制到其他表格中后，在第1行中输入数据的名称，便完成了二维数据表到一维数据表的转换。