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灵活实用的Excel自定义单元格格式,却只有很少人掌握

Excel预设了很多单元格格式,以供我们工作的时候使用,即使这样,也总是满足不了我们(Lao Ban)不断进取(Ge Shi Ge Yang)的内心(Yao Qiu)。这时候,就需要借助于强大的自定义单元格格式了。

在单元格格式的设置选项卡(可以通过Ctrl + 1快捷键调出),我们可以看到,在“数字”的分类栏里,最下面有一个自定义的设置区域,而Excel也提供了一些预设值,以供我们选用。

接下来,先通过几个常见的例子,让大家对自定义单元格格式有个简单的认识。

1. 分段显示电话号码

自定义设置里,输入代码:000 0000 0000,即可完成手机号码的分段显示

2.给数字添加单位,而且不影响正常的数字计算

自定义设置里,输入代码:0分,这里标准代码应该是0'分',但也可省略引号,Excel会自动添加引号。

3.用不同颜色显示

比如要对大于90的数字用蓝色显示,小于80的用红色显示,则可以用如下代码:

[蓝色][>90];[红色][<80];[黑色]

4.定制自己的日期显示(年月日+星期)

要显示类似于“2019年10月7日 星期一” 这样格式的日期,可以用如下代码:

yyyy年mm月dd日aaaa

可以看到,这样以来,内容就变得很长,那么能不能换行呢?也是可以的。只需要在输入代码的时候,在需要换行的位置,按下Alt + 10 键(注意这里的数字10键必须是小键盘输入),就会发现代码换行了,同样的,数据也会在相应位置换行。另外重要的一点,必须要对单元格设置“自动换行”。

5.仿真密码保护

有时候,数据具有一定的私密性,不想所有人都能看到,也可以通过自定义单元格格式做一个仿真密码保护。代码:**;**;**;**

这只是一种假性的密码保护,选中单元格或者双击单元格的时候,还是可以看到真实的数据,更多用在文件打印的时候做保护处理。

6.对齐小数点

当数字的小数位数比较杂乱,我们可以通过设置自定义格式,让数据的小数点对齐,看上去就整齐多了。代码:????.????(这里?的个数,根据需要显示的位数来决定)

相信通过上面几个例子,已经对自定义单元格格式有了一个形象的认识。

自定义单元格格式主要是由设置的代码来实现的。

自定义单元格格式的代码结构

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

什么是代码结构?就是我们在进行自定义单元格格式的时候,是通过输入一串代码,来达到我们对单元格格式的定制目的。当然这串代码不是随便输入的,是需要遵循一定的规则,这个规则就可以理解成为代码结构。

  • 代码结构由4部分组成,中间以“;”隔开,最后的“;”可以省略。

  • 第一部分定义了正数的格式,第二部分定义了负数的格式,第三部分定义了零的格式,第四部分定义了文本的格式。

  • 如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。

  • 如果只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。

  • 如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

一些常见的基础字符:

  • 数字占位符:?,#,0

  • 文本占位符:@,*

  • 中括号[]表示条件

  • 逗号,千位分隔符,如用在代码最后,表示将数字缩小1000倍

  • 分号;,隔开条件,末尾可省略

颜色的设置

  • 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一:[黑色] [蓝色] [洋红色] [红色] [青色] [绿色] [白色] [黄色]

  • 颜色代码必须为该部分的第一项。

  • 除了上述8种颜色外, 还可以调用调色板其他颜色:如[COLOR16] 或 [颜色16]

条件判断

  • 可以对单元格内容判断后再设置格式。

  • 条件格式化只限于使用三个条件,其中前两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。例如上面的例3 [蓝色][>90];[红色][<80];[黑色],第一个条件是>90,第二个条件是<80,第三个则是除掉前两个的其他情况。

Excel的自定义单元格格式功能非常强大,这里无法一一列举,希望今天的内容能起到抛砖引玉的作用,让我们的Excel工作变得更加有趣和轻松。

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