优秀职场人必备能力|8个PPT汇报工具+技巧‼️
刚大学毕业初入职场那会儿,总看着领导不是在汇报中,就是在汇报的路上。而我们,不是在加班中,就是在加班的路上。工作几年后,一路升级打怪,也尝到了汇报的“苦”。
✅想在职场上快速脱颖而出,跟同龄人拉开差距,工作汇报能力和PPT制作能力是最应该趁早提升的技能。
😄别人的汇报PPT:版面漂亮、字体工整、图表对比清晰、还有动态设计......
😭自己的汇报PPT:排版凌乱、颜色不协调、内容呈现不美观......
👉最痛苦的还要:花时间找PPT模板、找素材、抠图、做图表......
🌸分享5个我在总结汇报、竞聘答辩、晋升报告、简历介绍、培训分享,做PPT的时候,最常用到的简单又好用的小工具:
🔥1、找PPT模板—《稿定设计》
🔥2、找PPT素材—《觅元素》
🔥3、让PPT数据图表更生动—《镝数图表》
🔥4、让PPT的字体更好看—《字由》
🔥5、在线PPT转PDF—《ilovePDF》
🌸如果PPT做得好,工作汇报就已经提前完成了80%,剩下的就是好好梳理表达逻辑。分享3个常用的工作汇报小技巧:
❤️一、总结类工作汇报的4个要点,提高汇报效率:
✅先讲结论,再展开具体说明
✅展示精炼的PPT和详实的数据
✅重点突出,逻辑清晰:要提前想好汇报的目的和核心要点,比如重点1、2、3
✅给选择题而不是问答题
❤️二、请示类工作汇报的5个步骤,提高沟通成功率:
✅先简单地介绍一下自己的想法和思路
✅看领导的兴趣和意见之后,再针对重点问题做详细的汇报和请示
✅请示汇报中,领导表示赞同的点,要表示感谢并明确表达要认真落实
✅请示汇报中,领导否定的点,在尊重领导意见的前提下,用委婉的表达方式说服对方
✅如果领导一时难以决定,不要过于催促,千万不要当场逼领导做决定
三、3种数据图表,高效展现工作成果:
✅比较类图表
✅组合类图表
✅描述类图表
👉更详细的工作汇报模板,可翻看以前这篇笔记—“超详细的工作汇报方法!”
🔥职场中的工作汇报、工作总结、工作结果呈现......都离不开PPT的制作能力和汇报能力。PPT汇报做得好,升职加薪来的早。你和同龄人的工作结果和实力就差一个高质量的呈现,千万别让自己输在PPT汇报上!
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