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企业管理者要时刻有业财融合的意识,完善业财融合的漏洞
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2022.08.03 四川

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  • 1 引言

业财融合,就是将业务和财务工作相结合起来。对财务来说,在把握财务目标的同时也要了解企业的运营状况,为业务提供服务,从对业务的事后监督和核算转为事前的预测,通过计算的相关数据,及时反馈给业务人员,从而为运营策略的调整提供参考;对业务部门来说,在关注业务销售的同时,也要有财务和风险的意识,及时把一些业务数据传递给财务,从而降低和控制风险,减少损失,实现企业资源的共享,促进各部门的及时沟通,从而达到了资源的合理配置,实现了企业价值最大化。业财融合的实施,对财务人员和业务人员提出了比较高的要求,是一个漫长而复杂的过程,所以加强对业财融合的重视,对各项业务活动进行多多思考,在实施的过程中不断发现问题,解决问题,使业财融合发挥出更大的作用。

  • 2 企业实施业财融合的意义

随着“互联网+”、“云计算”和“人工智能”的迅速发展,传统的财务和经营模式已经不能适应时代的发展,在日益激烈的竞争环境下,企业若想生存并发展,就必须改变传统观念,把财务管理的概念引入到企业中来,把业财结合应用到企业的发展中来。因为业财融合的应用对企业发展具有重要的意义。业财融合可以促进业务和财务两部门之间的衔接,实现资源共享。很多企业中业务部和财务部都是各自为营,未能及时沟通,这就造成了财务人员还是把时间浪费在传统的会计核算工作,缺乏经营理念;而业务部门更多的是重视生产或者销售情况,缺乏风险和成本控制的意识。业财融合的引入可以让财务部门深入到业务的各个环节,更全面的收集业务信息,从而运用财务管理的工具,得出有价值的数据信息,为企业发展提供有利的数据支持,为运营及管理者提供预测和决策的依据。业务部门通过财务的数据预警,可以及时调整策略,降低成本,控制风险。

  • 3 业财融合应用中存在的问题

3.1业财融合重视不足

新形势下,企业要想发展,就必须转变思想,改变经营模式和管理方式,很多企业受传统思想的影响,形成了业务是挣钱的,财务是花钱的,错误看法,认为只要把业务做好了,企业就一定能发展好的观念,没有意识到业财融合的重要性,所以导致了财务部门和业务部门的相对独立,实现二者的融合更是受到了阻力。除了管理者,财务人员也偏重会计核算,对财务数据的分析和总结能力不强,更谈不上为业务部门提供合理建议。正是因为不够重视,导致财务管理的数据不能及时、完整的反映企业的经营和业务价值,也就不能很好的发挥业财融合的作用。

3.2业财融合缺乏完善的制度

很多企业的财务和业务部门都是各司其职,很少沟通,常常造成信息不对称,而且由于各部门分工不同,也导致各部门对工作和管理的侧重点不同,大家对业财融合的意识不够重视。财务更注重资金的管理、成本的控制等,而业务更注重销售业绩指标等,没有制订统一的制度和统一的标准来真正的实施业财融合。很多企业的绩效考核制度,也基本是针对某个部门的,而没有把业财融合纳入到绩效考核中去,所以大家的热情不高,这无疑阻碍了业财融合在企业中的应用。

另外很多时候一些数据的表现形式,财务和业务是不一致的,例如:财务按权责发生制来体现,而运营和业务可能会用收付实现制来体现,在这样的情况下,财务人员对财务数据和业务数据做综合的分析和对比,难度就会很大。所以企业如果没有完善的制度和统一的标准,那么业务和财务就很难融合,就不能充分发挥出业财融合的作用,也不利于企业长期、稳定的发展。

3.3业财融合专业人才欠缺

业财融合是管理会计的一项重要职能,最终的执行需要专业的人才,尤其是财务人员,这就需要财务人员具备较高的综合管理素质。需要我们的财务人员从传统的财务核算工作中分离出来,改变传统的财务思维模式,树立业财融合的意识,要深入业务、了解和熟悉业务,能抓住业务流程中的制控点和风险点,并能为业务部门提出合理的建议和方案,降低运营的风险,所以业财融合对财务人员提出了高要求和高标准。若是财务人员仅仅展开数据核算工作,对业务流动不了解,就会分离财务数据以及业务基础,财务人员很难参与企业的经营发展活动。

3.4业财融合信息化水平不足

业财融合要求业务和财务的数据融合,这就要求信息系统来做支撑,在现在企业中,为了各部门的工作需要,也引入和开发了一些信息系统模块,但是这些只是自己的部门有权限查看,也只是自己部门提取数据的方便,根本就没有打通部门与部门之间的壁垒,更别说实现业务和财务的融合。企业的这种信息化系统往往是需要什么模块,开发什么模块,没有一个统一的规划,缺乏一体化的建设。而且往往业务和财务的数据口径也不一致,所以转换也比较麻烦,不能做到相互融通和相互引用,再加上一些管理者对信息化建设的不重视,导致数据更新不够及时,造成数据反映滞后,也失去了其参加的价值。所以信息化不足也阻碍了业财融合的很好应用。

  • 4 落实业财融合在企业应用的策略

4.1加强企业业财融合理念

业财融合的顺利开展,就需要企业的管理者转变管理理念,重视管理会计功能,加强业财融合的理念宣传,为企业业财融合的推广和发展提供内部环境基础。企业秉承一体化的理念,重视业务部门和财务部门的沟通,加强其他各个部门之间的合作。随着现代社会信息化数据大爆发,企业怎样提炼出最有效的信息,如何更高效地将业务数据和财务数据融合,为企业经营决策作出及时准确的判断,将成为企业发展和风险控制非常重要的因素。因此,作为企业的管理者,就要顺应时代和信息化发展,转变传统的经营管理理念,将业财融合加以重视,真正的把业财融合落实到实践中去,才能真正体会到业财融合为企业带来的作用,才能更好的推动业财融合的实施和推广。财务人员也要转变思想,从传统的财务核算中解脱出来,不断加强自身的业务能力,真正的去了解和关注业务,改变对业务的认识,做真正的业财融合的实施者。

4.2完善业财融合制度,加大内部控制

业财融合,最终的目的是数据的融合。在进行数据融合之前,我们要完善企业约束和监督机制,我们要有一个统一的执行标准和数据的参考标准,业务和财务人员要对制定的标准严格执行,打通信息系统里面业务的流通,按统一的日期和统一的规则提取数据,这样融合之后分析得出的数据才有参考的价值。同时我们还要建立沟通机制,加强业财两部门工作沟通和交流,从多方便着手,保障业财融合的顺利进行。业财融合的实施很难靠单一的人员来完成,所以我们可以建立专门的执行机构,从财务部和业务部分别抽调出相关的优秀人才,分别进行相关的培训,从而组建一支专业的团队来集中处理一些项目。

在这个过程中,我们可以针对遇到问题及时解决,对业财融合的应用及时完善,这也是一些企业实施业财融合的一种方式。另外根据工作的需要,调派一些专业的财务人员下沉到业务部门,定期培训业务人员财务方面知识,解答工作中遇到的一些财务问题。对融合的一些数据做到及时反馈,对业务部门及时作出预警,并对其中的关键点提出建议,这样也能让业务部门更好的了解相关的财务指标,为管理者及企业经营者提供科学预测的依据。

为了保证业财融合顺利的落实到实践中,充分发挥出业财融合的作用,促进企业更好的发展,除了对相关制度的完善外,还要充分发挥企业内控制度的作用。这样不仅能够保证业财融合有效落实在企业管理中,同时也可以完善企业的财务制度。例如把业财融合工作纳入企业的绩效考核中,对在业财融合中做出贡献的人员给予相应的奖励,从而调动相关人员的积极性。

4.3提高业财融合相关财务人员综合素质

财务人员在企业实施业财融合的过程中起着重要的作用,所以财务人员的综合素质也会直接影响企业业财融合的顺利实施。企业想在日益激烈的竞争中生存发展下去,这就要求企业不断提高财务人员的综合素质,重视专业人才的培养。首先,加强企业在职财务人员培训,定期通过线上或者线下的形式,或者会议交流的形式,普及相关的业务知识,以及业务的流程、业财融合的理论和方法,以及数据的分析能力。财务人员要结合自己的实际情况,加强与业务部门的交流和沟通,最好是能深入业务车间,了解基本的流程,真正的融入到企业的价值链中去,对相关信息作出准确的判断,从而为业务部门提供有力的支持。

例如:业务模块,财务可以引入成本管理、全面预算、风险控制;投融资业务,财务可以引入内含报酬率、回收期等指标。其次,企业可以招聘一些专业的人才。通过社会及网络的招聘,本着择优录取的标准,引进一些经验丰富、专业能力较强的人,能为业财融合的实施提出合理建议的人,为业财融合的实施注入新的活力。另外我们要加大业财融合的宣传,让企业从上到下能重视起来,加强业财融合的意识,财务人员也要主动关心业务开展,这样也有利于部门与部门之间的沟通,减少一些人员的盲区,消除业务部门对财务的一些误会,为创造企业价值提供更有力的保障。

4.4完善业财融合信息一体化系统平台

业财融合本身就是一种资源的共享,没有信息系统平台的支撑,很难做到一体化。尤其是在当今大数据、人工智能、云计算的时代,业财融合更需要高端的信息化平台。良好的信息工具是高效实施业财融合的重要载体,也是后续工作能否落地的重要前提。

首先企业可以利用自己的技术人员开发适合自己的信息模块,适时适度的进行信息化建设。对于一些小的企业,可以只针对业务和财务的数据做对比,没有必要花费大量的人力、物力、财力,否则投入产出不成正比,也就失去了业财融合信息化建设的意义。

其次,对于大型的企业或者集团性的公司,我们可以引入ERP系统,建成集采购、人力、合同管理、财务核算为一体的资源共享中心,真正达到了业财一体化。信息化程度越高,越能每时每刻关注数据的变化,真正做到了数据反映的及时性。以我公司为例,一家做众创空间的企业,通过自己的技术人员,开发出各个部门需要的模块,充分的利用OA系统,运营部门可以把所有的数据都录入进去,就可以随时关注全国各地方的房间空置情况,及来访人员、出租率、折扣率等相关数据,管理者就可以通过这些数据及时调整营销策略,避免了资源的浪费;财务模块通过OA系统和银行技术的关联,做到资金归集和银企直联,大大提高了员工的工作效率,也提高了企业资金的使用率,促进了企业良性发展。所以说信息化程度越高,越能提高数据的有效性,就能更好的为业财融合的实施打开新的思路。

  •  结语

业财融合就是业务发展和财务管理相结合,是对企业的各部门内部资源进行整合,是时代发展的产物。业财融合有助于财务与业务部门之间的衔接、提升企业价值和管理水平,让企业更深入的了解自己、提高组织的效率,为企业转型提供了发展方向。业财融合的发展是一个漫长的过程,有这样那样的问题,但是企业管理者要时刻有业财融合的意识,不断创新,完善业财融合实施过程中的漏洞,使业财融合真正为企业服务,为经营者提供预测和决策的依据,促进企业健康、有序的发展.

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