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从预算的角度出发,做好整体资金的集中管理

前言

在建筑工程企业运营机制中,资金的管理和控制是一个重头,介于每个施工项目耗资大、工期长的特点,企业对资金的整体管控也要制定出科学合理的方式方法,而从预算的角度出发,做好整体资金的集中管理,不仅是对风险的一个有效掌控,更是建筑工程企业长久发展的一个良性保证,该方法值得借鉴和效仿。

一、工程企业中资金管理的特点

1)内容较为复杂。建筑工程企业建设的很多项目中,内容涵盖过于繁杂和多样,故而对资金的集中掌控也是一项重大考验。在项目初期阶段,类似于招标、采购、用人等基础环节,乃至后续的政府审查环节,都会涉及大量的资金流,其中有一项管理不到位、出现错位环节,会直接影响到其他分项内容的计划与实施。鉴于此,在项目前期,负责人以资金预算的角度提前对整个建筑工程项目乃至企业内部的资金做集中分配和管理,为后续施工提供实体经济保障。

(2)运转周期较长。一个普通的工程项目,小则施工几个月,大到好几年,根据每个项目的体量而决定,故而从周期的角度来讲,资金的运转期长也较为明显。介于每个建筑工程项目的资金使用额度庞大等特点可知,建筑工程企业的施工资金管理内容也极其复杂且数目较大,工程款拖欠、质保金无法取出等状况时有发生,这不利于促进建筑工程企业发展。

(3)管理环节手续复杂。介于建筑工程施工企业资金的筹措和投融资来自不同的方式,故而在实际的使用当中,资金的使用需要进行逐一上报,而建筑工程企业里没有一个部门可以单独决定资金的使用和分配,这需要依据实际有效的花销单据,通过初审、复审的环节方可批复使用,这就给资金的预算和使用造就了一个复杂的支配流程,同时保证了资金的正确流向,避免重大损失和风险的产生。

(4)资金过于分散。上文提到,建筑工程项目投资大,施工年限长,故而其资金的来源方向多半是融资,导致成本较高。现阶段,建筑工程企业中存在资金单独核算管理操作,项目负责人可对整个项目的资金进行自行管控,由此也会出现资金使用不平衡的局面,这很不利于建筑工程企业的长期发展和项目的实体建设。

二、工程企业中资金集中管理的优势所在

1、统一调配,有效利用

很多建筑工程企业都下设多个子公司,体系健全,但资金管理仍然存在一定的缺陷。为弥补上述情况的不足,建议母公司直接将下属子公司的资金予以集中存管,在法人或管理人员以及财务部门共同估算和协商后,对该部分资金展开统一支配,并以各下属子公司的实际情况为依据,对资金展开多余分配、少则借用的处理方式,平衡各子公司之间关系的同时,也可起到风险共担的终极目的。加之内部资金的相互流动可完美的避免高利息的外贷现象,在整体利息下降的过程,企业的投资风险、效益风险也可被大大降低,真正实现资金的统一调配和有效利用,双管齐下。

2、提高建筑工程企业自身的资信等级,降低建筑工程企业的融资成本

工程企业在承接大小项目时,除具备成功的案例之外,还需专业的资质做支撑。在项目竞标环节,一个正规的工程企业,会将本企业具备的所有可供施工相关的单项资质与资信展现与委托方。与此同时,在竞标成功后,还会与银行就项目融资及贷款相关事宜展开协商。如果企业的资信等级较高,则会引来同一银行资金的全力支持,由此带来的融资风险也就被大大降低。并在后期的资金管控环节,再利用集中管理的方式对资金加以支配,会使工程企业得到更大的利益。

3、展现优势,提升竞争

资金预算不只是对资金的一项简单操作,更是工程企业对资金管理的一个理念,而项目是否竞标成功,其中的资金配置和管控方案非常关键。如今的建筑行业,各企业之间的竞争尤为激烈,如何对项目展开科学、合理的规划以及将资金予以有效利用,由此实现工程利益最大化,是企业一直追求的目标。基于此,资金预算作为专业的管控机制,被工程企业成功的运用在施工项目作业的资金管控中,由此提高企业自身的竞争力,在社会的认可度也会越来越高。

4、统一资金核算,降低公司的财务和税收资金

在集中统一管理后,仍会遇到税收的常规情况。建筑工程企业在正常运作当中,财务人员要将对外的账户展开集中的核算工作,这样做不仅能降低多种账户带来的资金不明确问题,还能防止企业财务费用支出与税务支出,达到节约的终极目的

三、工程企业资金集中管控解决措施

1、依据企业的经营发展方向和项目的实际情况做好资金使用计划优胜劣汰

作为经济发展的一项重要衡量依据,也适用于不同资质的工程企业。在竞争激烈的建筑行业,工程企业的发展方向和目标,是实现资金集中管控的一个重要平台。一个优质的工程企业,如果没有一套完整的资金管理制度及方案,往往不会承接到大型的建筑项目,也无法实现工程经济带来的巨大福利。故对资金展开专业的集中管控,督促财务人员科学合理的对项目资金乃至企业的资产加以规划和利用,并建立一套完成的资金支配体系,是一个工程企业完胜同行的制胜法宝。

2、选择适当的资金集中管理模式

资金管理模式要因地制宜,“因人而异”,针对不同的施工项目,建筑工程企业要以实际的项目情况为出发点,结合项目自身存在的难点及施工地域情况,制定出相应的资金预算,并由财务人员集中管理每个分项的资金流向,保证工程日常运作的前提下,在遇到额外的紧急情况时,也可调动适当的现金流予以解决和处理,降低停工的风险。经过反复的论证和推敲,常规的建筑工程企业资金预算和集中管理中,使用资金统一收支+限额授权相结合的模式最为合适。

3、建立专业的结算平台,运用管理系统实现对财务人员的有效管理

集中管理资金并做出整体预算,不单单依仗财务人员,企业还需建立属于自己的资金结算中心,借助统一的财务信息管理平台来实现建筑工程企业内部财务的资金管理和分配,这样做也可避免因资金混杂带来的分散、不集中等现象,也便于财务部门对各个项目的分项核算及整体估算,入账清晰可见,出账也有依有据,为合理的运转资金和提高资金使用效率做坚实的保障。

4、寻求更多融资方法,降低融资风险

常规的建筑工程企业由于在建的每一个工程项目都属于大额类别,因此资金来源多数为融资。鉴于此种情况,企业下属的子公司在申请项目拨款的同时会考虑到资金的融资性,由此会出现是否再借的消极性,这对企业自身的发展来说也是一个阻碍因素。故企业在融资的过程中,除与银行协商合作之外,还可探寻更多的方式来实现融资,如短期融资券和中期票据等方法,在适当的情况下都可以借用。

结语

另外,还可通过缩小银行资金存贷利息的方式,将个别拥有富余资金的子公司资金予以集中调配,分配给资金的短缺的子公司或施工项目中,实现内部资金流动的同时,大大降低融资风险。


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