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健全激励机制,提高医院财务会计内部控制水平

前言

在医疗卫生改革的新形势下,医院应该加强财务会计内部控制建设,优化资源配置,提高医疗服务质量。但是,部分医院对财务会计内部控制的认识不足,预算管理体系不完善,核算体系不健全,信息化建设缓慢,财务风险管理不到位,财务会计人员的综合素质有待提升。因此,医院需要积极转变思维观念,加强对财务会计内部控制的认识,完善财务会计管理制度,完善预算管理体系,推进信息化建设,强化风险管理,提升财务会计人员的综合素质,健全激励机制,有效规避各种风险问题,提高医院财务会计内部控制水平,促进医院健康发展。

1.加强内部控制宣传,实现全员参与

内部控制建设不能仅仅依赖财务部门,它需要医院全体员工积极参与。因此,医院在财务会计内部控制建设的过程中,应该积极转变思维观念,同时加强教育宣传,提高工作人员对内部控制建设的认识,逐步增强成本效益意识和内部控制意识。医院需要加强对财务会计人员的重点培养,从而有效提高财务会计内部控制管理水平。

2.加强预算管理,发挥积极作用

建立预算管理体系,是医院加强财务会计内部控制的必然要求。特别是在信息化财务管理过程中,医院需要积极应用信息技术,加强预算管理,从而发挥积极作用。第一,医院应根据统一领导,集中管理的经济管理模式,夯实财务基础。第二,医院应明确预算管理目标,成立预算工作小组,并结合内部控制要求完善目标体系,细化实施步骤,提高预算管理的可行性。第三,医院应规范预算管理工作方案的实施流程。第四,医院应将预算管理目标逐级分解,落实到各部门、各岗位、各环节。同时,加强宣传,增强工作人员的预算管理意识,从而实现预算目标。第五,设置专门的监督机构,提高动态监控能力。第六,完善预算考核机制,分析预算执行情况;针对事前、事中、事后的预算管理全过程,加强调研分析,得出预算考核结果,不断优化医院财务会计内部控制。

医院在预算管理过程中,依托预算管理软件,优化预算管理流程。医院可以围绕门诊量、人均门诊费用、出院人次、人均住院费用、平均住院日、床位使用率、药占比和耗材比,确定各个科室的预算目标,形成预算编制;预算管理软件具有自动生成主要表格的功能,可以生成资产负债表和现金流量表,呈现预算结果;在预算执行过程中,按照设定的条件进行监控,确保预算方案顺利落实,并有效控制费用开支;针对各科室的预算执行情况,进行预算考核,并提出改进建议;各个科室根据业务量的变化情况,进行预算调整申报,实现动态管理。

3.完善信息系统,加强财务信息化管理

医院需要借助先进的信息技术,搭建完善的信息系统。根据信息化发展趋势,医院应在现有的信息系统的基础上,进行升级和完善,并结合财务管理特点进行调整,以形成财务信息系统的整体框架;将内部控制的决策、管理和核算功能,与医疗服务工作相结合,提高资源配置效率,有效控制财务风险。例如,医院应该启动ERP系统,针对人、财、物建立运营管理支持系统,并且建立基础数据库,对所有的药品、卫生耗材、医疗设备等,都统一进行分类编码管理。FRP系统在运行过程中,及时收集和整合各项运营数据,各部门可以实时查询数据,管理人员可以进行数据分析,掌握医院的整体运营情况,为各项决策提供支持,从而实现资源使用效益和效率最大化。由此可见,在财务信息系统的建设过程中,医院应根据医疗服务要求,结合业务内容,建立完善的信息系统,确保信息系统覆盖所有的业务工作,并充分考虑各科室运行的财务需求,将医疗服务信息与财务信息进行自动对接。

医院应基于财务会计工作需求,建立核算信息系统,对内部控制中的各项财会活动进行整合,主要包括财务会计交易处理、财务报告、资金管理、税务管理等;建立具有针对性的运行体系,实现对财务信息的集中管理,加强各环节的衔接和协调,提高信息系统的核算能力。在目前的内部控制工作中,管理会计的重要性逐渐提升。因此,医院应将财务信息系统与管理系统相结合,完善医院运营管理、预算管理、成本管理、绩效管理、风险控制管理等系统,为医院运营提供信息资源。医院应建立决策信息系统,利用财务信息数据形成数据库,并设计统计模型,为管理者决策提供依据,从而降低各种因素的影响,提高决策管理的科学性。

4.加强风险管理,提高内部控制能力

有效规避财务风险,提高风险识别与控制能力,是医院内部控制建设的重要内容。在医院财务管理体系的建设过程中,管理部门应根据财务工作特点,建立风险管理体系。首先,完善财务风险控制环境,提高风险控制能力;建立风险识别系统,结合财务管理中可能出现的各种风险,提升风险识别能力,并积极主动地排查各种风险;建立风险评估体系,利用安全检查、模糊综合评估、作业条件危险性评估等手段,确定风险类别,评估可能产生的损失,并提前做好规划。

其次,医院需要做好采购管理工作、资产管理工作、合同管理工作、项目建设工作等。对于这些业务活动中存在的资源配置不合理、使用效益不高等问题,提出有效的解决策略,避免出现徇私舞弊、滥用工作职权等违规现象。相关人员需要做好检查工作,检查这些业务活动是否建立了有效的内部控制机制,是否存在资源利用不合理的情况等。

再次,建立内部控制监督与改进机制,弥补风险控制工作中的漏洞,提高财务会计内部控制水平;建立完善的财务会计内部控制系统,完善工作流程,有效地执行各项管理程序,规避各项医疗活动中隐藏的风险问题,实现工作目标;确保医院资产管理的安全性、经济活动的合法性、财务信息的完整性等,避免出现徇私舞弊等风险问题,提供高质量的医疗服务。最后,医院在财务会计内部控制建设过程中,需要建立具有可行性的财务管理制度,促进各项管理活动顺利开展,并且推动医疗卫生改革,为医院运营提供大力支持。

5.注重人才培养,提升综合素质

医院应该根据财务会计内部控制的相关要求,制订完善的人才培养方案,从而培养复合型的财务会计人员。具体来说,财务会计人员需要具备以下能力和素质。第一,学习能力。学习能力是基本素养,财务会计人员的学习能力既包括对专业知识的深入学习能力,也包括广泛吸收知识及与时俱进的学习态度。第二,创新能力。财务会计人员需要根据政府会计制度和准则,对医院的会计核算方法进行创新,并结合管理会计,推进医院财务信息化管理。第三,实践操作能力。财务会计人员熟练使用信息系统,利用灵活的操作技巧,实现会计电算化核算,并保证财务管理过程顺畅、高效、安全。第四,信息处理能力。财务会计人员能够对各种信息进行加工、整理和分析,并且为内部控制建设提供参考。第五,职业道德。财务会计人员应该坚持爱岗敬业、实事求是、恪守诚信、严于律己的职业准则,树立崇高的职业道德观念和人生价值观。医院应该制订完善的培训方案,从理论知识、实践技能及职业道德等层面,对财务会计人员进行培养;同时制订招聘计划,吸引优秀的财务会计人员进入医院工作。另外,医院需要加强对财务会计人员的绩效考核,并且落实奖惩措施。

6.编制内部控制报告,积极改进工作

医院需要收集业务活动、经济活动的相关信息数据,并在医院内部进行及时传递。医院需要定期编制内部控制报告,真实地反映当前的财务会计内部控制建设情况。医院需要明确工作规范,合理地进行权责划分,不断提升业务效率,及时发现财务会计内部控制工作存在的重大缺陷。针对内部控制缺陷,医院需要组织财务部门、业务部门等,进行研究探讨,并且制订整改方案,积极改进各项业务工作。医院只有定期编制内部控制报告,真实地披露各种问题,才能有效地改进工作,降低风险。

7.加强业绩考核,健全激励机制

首先,医院需要建设完善的人力资源管理制度,优化组织体系,选拔优秀的工作人员,避免出现任人唯亲的情况,对员工的业务素质和职业道德进行全面考核,营造公平竞争的良好工作环境。其次,医院应该制定业绩考核制度,建立完善的考核指标体系,实现定量指标和定性指标相结合。其中,定量指标比较明确,可以通过各项数据进行测算;定性指标的范围应该清晰,考核重点应该明确。最后,医院需要健全激励机制,完善奖惩制度,奖励先进个人和优秀科室,提高相关福利待遇。

结语

激励机制需要将物质奖励和精神奖励相结合,全面了解员工的实际需求、职业规划等,提升员工的积极性和主动性,促进医院可持续发展。

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