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有效应对企业内控体系建设,使企业内控体系更好服务于企业

前言

在当前的社会经济环境下,企业的生存和发展面临着诸多风险,因此企业需要具备识别风险的能力,并且充分认识到当前企业财务风险管理及内控体系构建中存在的问题和不足,针对这些问题进行深入分析,找到出现问题的原因,并在此基础上结合实际制定有效的应对措施和策略,以有效应对企业内控体系建设中存在的不足,使企业内控体系更好地服务于企业的长远发展。

一、基于财务风险管理的企业内控体系问题

(一)财务风险管理和内部控制意识不强

我国大多数企业为了促进自身的长远发展,都在积极建立内控体系,但从实际情况来看,我国企业在建立内控体系的过程中,与发达国家的企业相比,还存在诸多的不足之处,需要进行进一步的完善。总体而言,大多数企业财务管理人员在工作中尚未形成财务风险管理和进行有效内部控制的意识,财务管理人员以及企业的各个管理层,更加重视企业的经营战略,而忽视财务管理环节中各种风险的评估与防控,对于企业的内控体系建立也缺乏全面的认知,这影响了企业的发展。在企业不断经营和发展的过程中,必然会出现各种难以预料的风险。但由于管理人员没有对各项风险进行有效识别,也没有结合财务管理的现状对观念和做法进行调整,极大地影响了财务人员的执行力度,这也进一步导致财务风险管理制度难以得到落实,进而影响了整个财务管理的实效性。因此,只有从思想上提高对财务风险管理重要性的认知,充分认识到内控体系在企业发展中的重要意义,才能够对企业的内控体系建构以及内控制度的实施奠定基础。

(二)财务人员的专业能力不足

在当前的经济环境下,企业面临的财务风险多种多样,因此对于企业的风险防控能力和内控体系建构的科学性提出了更高的要求。但从实际情况来看,企业在进行财务管理、风险防控,以及内控体系建立的过程中,首先是财务管理人员知识储备不足,缺少专业的财务管理团队。由于财务管理人员缺少过硬的知识技能,无法有效地对企业运营中可能存在的财务风险进行有效的识别与防控,导致企业在面临风险时,往往会带来较大的损失。其次,由于对财务风险管理认知程度不足,重视程度不高,也导致财务管理人员在工作中对于内控制度的建立与实施,以及财务风险防控工作缺乏积极性和主动性,在工作中总是被动地进行财务风险管理,往往在发现风险后,才会针对企业的内控体系构建进行反思。长此以往,企业在这样的经营环境中不仅会面临更多的风险,也会导致各项信息无法给予企业合理的决策,使得企业决策失误而影响了企业的稳定发展。

(三)内部控制体系不完善

在当前的经济环境中,企业要想更好地进行经营发展,必然要建立完善的内控体系。但实际上,大多数企业在实践中仍然反映出内控体系构建不够完善的问题。究其原因,主要是企业在经营和发展过程中一味地追求经济效益,追求自身业务的拓展,没有从企业的实际情况出发,建立起具有针对性和适应性的内部控制体系。在实际工作中,内控体系建设往往落后于企业的发展,不仅很难促进企业的进一步发展,而且还会导致企业在各个环节上出现问题。例如,在企业的资金运作方面,由于运算不科学导致企业对资金的使用缺乏合理性,对资金缺口没有进行规范而有效的调整,同时也没有有效地进行资金监督,导致企业无法掌握自身资金的现状,可能会导致企业在资金链上陷入困境和遭遇风险。

(四)信息化程度不高

在当前的信息化时代背景下,互联网和信息技术已经深入企业发展的方方面面,因此企业在进行财务风险管理的过程中,要充分发挥互联网和信息技术的作用。要根据企业自身的实际情况,搭建有效的信息共享平台,运用信息化的技术,优化内控体系的建立,这样才能使企业的发展与时俱进,更好地发挥内控体系的作用。但在实际上,当前企业在基于财务风险管理构建内控体系的过程中,往往忽视互联网和信息技术的作用,未能发挥其应用价值。这在一定程度上导致企业在各方面信息收集上存在不足,无法及时地把握市场变化和企业未来发展的方向,影响了企业战略发展目标的制定与实施。对于各项数据收集不足,也导致企业在制定各项经营决策时没有数据和信息做支持,使得决策缺乏科学性,无法指导企业进一步发展。

二、基于财务风险管理的内控体系构建的优化措施与路径选择

(一)强化对财务风险管理和内控体系的认识

在企业发展过程中,除了企业内部管理人员要认识到财务风险管理和内控体系建设对于企业经营与发展的重要意义外,企业的各级管理层也要认识到财务风险防范的重要性,并且提高思想认知,这样才能从各个层面配合企业财务风险管理工作,使企业的财务管理制度更加合理,更好地识别财务风险,并且加以防范。具体来说,企业首先要在日常工作中加强财务风险管理的意识和宣传与教育。通过各个层级的会议,宣传企业财务风险管理的重要性,让每一个人从思想意识上提高认知,转变观念。与此同时,在日常工作中也可以发放一些宣传手册,或利用企业标语、多媒体网络平台等营造重视财务风险管理的氛围,使每一个人都能够在这样的环境感染下认识到财务风险的意义,认识到财务风险管理与企业的生产和经营息息相关,这样才能够在财务管理工作中有效识别财务风险,在此基础上制定有效的内控体系。其次,在内控体系建立的过程中,不仅要财务管理部门参与其中,还需要企业各个部门之间加强联系,能够为构建完善的内控体系提供必要的支持。

(二)进一步提高财务管理人员专业素养

财务管理人员自身的专业能力与综合素质影响到企业财务管理水平,也影响着企业内控体系的构建。因此,在企业经营与发展的过程中,应当积极采用多样化的方式提高财务人员的专业能力与综合素质。首先,企业要针对财务人员开展各个层级的专业培训工作,通过有效的培训教育,使之能够在工作中提高自己的专业能力。在这一过程中还要建立有效的奖惩制度,激励财务管理人员能够主动自觉地参与培训,并且在培训中切实提高自己的专业知识与业务能力。其次,要组建一支高素质的财务管理团队,针对企业内控体系建立的需要,对财务管理团队进行优化使之适应需要。在这一过程中要加强后备人才力量的培养与储备,将具有专业化能力和现代化财务风险管理理念的人才纳入后备体系中,使之成为专业团队的储备人员,这样才能更好地为企业的财务管理工作和企业的内控体系构建提供人才基础。

(三)进一步完善企业的内控管理体系

为了更好地确保企业管理工作能够顺利进行,应当制定科学、合理的管理制度。具体来说,首先要针对财务人员制定合理的管理制度,将这些管理制度落到实处,使财务工作人员能够在工作中针对财务风险进行及时识别与预警,在发现问题时也能够及时采取措施进行解决。其次,企业要结合自身的实际情况,对现有的内控体系进行完善,最终达到加强财务风险管理的目的,提高企业的财务管理质量和效率。与此同时,还应当增强财务管理人员工作的创造性和积极性,使之能够在工作中及时发现问题,并且有效发现企业内控体系中管理存在的不足,这样能够使财务管理人员在工作中积极研究这些不足的应对方式,从而不断地优化内控体系的构建,并且强化内控体系的实施,促进企业的发展。

(四)不断推动企业内控体系的信息化建设

在当前信息化时代背景下,企业应当认识到信息化对财务管理工作的重要意义,在财务管理工作中应当搭建信息化的平台,并且灵活地运用信息技术构建完善的内控体系。具体来说,推动企业内控体系的信息化建设要从硬件和软件两个方面做起。在硬件方面,要根据企业的发展现状以及企业内控管理体系建设的需要,引入相应的硬件设施设备,为内控制度的信息化发展提供必要的基础和条件。这需要企业安排专项资金并专款专用,以这样的方式购置必要的设施设备。在软件方面,要做好建设,搭建有效的信息交流平台,构建有效的信息化管理体系,以此为实现企业内控管理体系构建奠定基础。

结语

进一步提高财务管理人员的信息化操作能力,使之能够适应信息化建设的需要,为构建完善的内控体系提供强有力的技术和能力支持。

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