在财务共享服务视角之下,企业需要借助互联网科技的发展,提高对会计管理现代化建设的重视程度,加大对会计信息化建设上的投入,培训具备专业财务业务知识和信息化管理能力的财务人员,并严格约束财务人员的职业道德,构建完善的企业财务管理体系,形成程序化的管理机制,保障会计信息化管理的高效开展。在会计信息化建设的同时,需要注重信息安全建设,搭建企业的财务安全管理机制,防止企业的财务信息通过互联网渠道泄露。
一、会计信息化管理存在的突出问题
1.企业对会计信息化管理重视程度不够。
在数字经济快速发展的当下,“互联网+”经济已经融入到各个行业,在现实发展中,不少中小企业的经营理念相对落后,对会计信息化建设管理重视程度不够,在财务管理上满足于传统的管理模式,会计信息化建设滞后,财务共享服务无法开展。虽然传统的会计管理可以满足中小企业对财务业务的需求,但这限制了企业财务管理的现代化水平,会计管理效率取决于人员素质的高低,财务建设不够规范,容易出现财务管理漏洞,产生风险隐患。此外,在会计管理信息化建设中,财务共享服务需要将财务信息通过互联网进行汇总处理,进而实现企业会计共享延伸服务,不少企业在财务共享建设中服务的延伸性不足,限制的企业财务的高效管理。
2.专业化的会计人才匮乏。
具备专业会计知识和技能的人才是企业会计信息化建设的重要支撑性力量。在互联网技术条件下,企业财务人员如果只掌握财务业务相关业务知识则不能很好地适应会计信息化管理的需要。部分企业中,会计人员的计算机操作能力和网络知识水平相对较弱,这在一定程度上制约和影响到了会计实现信息化管理,对财务服务共享的实现造成不利影响。在互联网科技时代,企业财务管理人员需要具备多方面的知识,特别是有助于提升会计信息化管理的相关技能。在实际管理当中,部分企业的会计财务人员对互联网科技和数字化管理的敏感程度不够,企业对财务管理人员未进行相应技术培训,造成财务人员在思想认识和技术能力层面落后,企业会计信息化水平不高。
3.会计信息化管理存在安全漏洞。
会计信息化管理能够从根本上改变企业的财务管理方式,提升企业财务管理的效率,帮助企业对自身的财务状况有更好掌握。但在财务共享服务模式下,虽然会计信息化可以给企业财务管理能够提供便利,但随之而来的是财务信息数据的安全保存和传输问题。在互联网环境中,企业的财务管理系统储存着企业发展的核心数据,如果系统存在漏洞,那么会对企业的发展造成威胁,特别是对外部市场依存度较高的企业,如果企业的财务信息通过互联网泄露,被竞争对手获取,会给企业在市场竞争中带来隐患。目前,大多数企业的会计信息化管理缺乏必要的保密意识,对财务数据的保护仅仅依靠财务人员自身的道德约束,企业没有建立在互联网条件下相对完善的财务安全管理机制,财务安全管理存在较大的漏洞,财务数据安全缺乏有效保障,财务数据安全漏洞给企业财务共享服务带来了较大的压力,成为互联网条件下企业财务信息化管理建设的一块短板。
二、财务共享服务视角下会计信息化管理的提升路径
1.正确把握会计信息化管理的实现步骤。
企业会计现代化管理需要一定的过程,在实现财务共享之前,需要企业树立现代化的发展理念,探索构建符合企业当前财务需求和发展目标的财务信息化管理方式,推动财务管理按步骤实现现代化和信息化。在企业会计发展历程中,主要经过了三个阶段的转变。第一阶段是企业会计信息化发展的初级阶段,在这个阶段当中,企业的财务管理仅仅是开始使用计算机作为财务管理的辅助工具,进行财务信息的储存和运算,财务的信息化水平相对较低,这也是大多数小微企业会计业务信息化管理的现状。第二个阶段为会计信息化管理快速发展阶段,在这个阶段当中,企业会计管理信息化程度较高,在财务管理中开始应用现代化的财务管理系统,财务管理程序合理,相关的制度规范也逐步建立,但在实现财务共享管理上相对不足。第三个阶段是企业会计管理高度信息化的阶段,企业会计发展到这个阶段,能够实现财务业务的数字化管理,企业的财务信息化与企业各项业务高度融合,财务管理的信息化改造相对成熟。在此阶段,企业财务业务都建立了自身的数据保护系统,有效防止财务业务受到互联网信息风险的影响,对自身财务风险也能够进行很好地预测与化解。企业会计信息化建设的发展阶段呈现出递次发展的特征,企业要想在互联网条件下实现会计信息化建设管理,需要对自身发展的阶段有着充分认识,对会计信息化管理进行合理安排。
2.加大会计信息化管理的投入力度。
企业实现信息化管理需要进行人力和物力资源的投入,对企业的财务管理方式进行革新,实现财务管理方式的现代化发展,为财务共享服务的实现铺平道路。首先,企业应当加强对会计信息化的管理,把会计信息化建设放到事关企业发展长远的战略规划当中,结合企业发展的实际情况,在互联网经济中,提升对会计信息化管理的重视程度,把企业的会计业务放到优先改造提升的位置,进行系统化设计与改正,如果企业不具备升级所需要的技术和人员,可以与互联网公司合作,对企业的财务管理系统从源头开始设计,使财务系统流程更加符合企业发展的实际情况,或者在资金不够的情况下,可以通过直接购买成熟的财会管理系统,对会计人员进行相应培训,在短时间内实现企业会计的信息化管理。
其次,要制定完善相配套的信息管理系统的制度规定,进一步明确和规范企业的会计管理制度,把完善的制度配套作为财务共享服务的前提条件,在实现会计管理信息化、便捷化的同时,夯实财务管理的安全基础,为企业财务管理的长远发展提供有效保障。再其次,随着互联网科技的蓬勃发展,会计信息化也会随着科技逐渐发展,企业在卡机管理制度的制定上需要随着技术环境的变化进行相应的调整,实现企业会计信息化管理的与时俱进。最后,企业需要持续加大对财务管理系统的建设投入,会计信息化管理系统的建设不是一蹴而就的,需要时刻紧跟科技发展的步伐,对系统中出现的漏洞和不足进行修正,不断提升会计信息化系统操作的便捷性,确保企业的财务信息不会因为系统漏洞而泄露,或者遭到攻击而瘫痪,保障财务信息的实时高效率运算与传输,提升企业会计信息化管理的现代化水平。
3.加强对财务会计人员的培训。
一方面,企业应当对财务部门会计人员加强培训教育,通过购买相应的技术服务,或者邀请行业内的技术专家对财务人员进行业务培训,让企业的财务人员能够了解到最新的财务管理理念,明确财务管理的方向,提升企业财务管理人员的综合能力素质。可以通过建立财务人员的定期培训制度,强化企业内部的学习氛围,制定财务人员培训方案,加强财务信息化建设所需要的必要条件。另一方面,企业需要积极营造浓厚的学习氛围,在培训提升企业会计人员专业技能的同时,加强对会计人员的思想道德教育,提升会计人员思想素质和道德水准,增强对职业的认同感和荣誉感,能够以严格的职业道德自律确保企业的财务信息安全。
会计信息化管理和财务共享服务对企业和经济组织的会计业务人员能力素质提出了更高要求,需要从业人员不仅具备扎实的财务管理知识,更需要业务人员能够掌握并操作信息化管理系统。从企业财务管理的角度,应当加强对会计从业人员的培训,从企业财务人员自身角度,应当主动学习了解最新的财会知识和会计信息化建设的最新功能,持续保持学习的态度,不断提升自身的业务能力和水平。
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