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从多个角度合理分配资源,尽可能降低运营成本

前言

医院成本项目包括人员经费、卫生材料费、药品费、固定资产折旧费、无形资产摊销费、提取医疗风险基金、其他运行费用等。总体来看,DRGs模式对公立医院成本管理。DRGs模式的推行,对公立医院成本管理工作带来了新的挑战,也为公立医院高质量发展带来了机遇。在DRGs模式下,公立医院需要加强病种成本核算,落实全面预算管理,规范耗材采购和使用,加强成本绩效考核,将成本管理与绩效考核挂钩,同时推动信息化建设。另外,公立医院需要转变成本管理理念,维持医疗质量与成本管理的平衡,强化成本管理,在确保医疗服务质量的基础上,从多个角度合理分配资源,尽可能降低运营成本,促进公立医院高质量发展。

一、DRGs模式对公立医院成本管理的影响

1.优化公立医院的费用结构

长期以来,公立医院主要采取按项目付费的方式进行医疗收费。在这种模式下,公立医院为增加医疗收入,可能增加不必要的处方和检查,往往导致过度医疗现象。在DRGs模式下,医护人员需要严格按照相关要求,根据病人年龄、疾病诊断、合并症、并发症、治疗方法、疾病严重程度等,进行疾病诊断分组;同时,医保机构需要制定每个诊断分组的费用标准。在这种模式下,公立医院在每个病人治疗之前,可以根据临床路径和方法,预估可能消耗的医疗资源,以及收到的医保资金。如果医疗成本超过医保机构制定的医保资金拨付标准,那么公立医院可能产生医疗亏损。因此,在DRGs模式下,公立医院具有更强的费用结构调整动力。为了获取更多利益,公立医院会主动调节医疗资源耗费,在保证医疗安全的前提下,严格控制医疗费用支出,避免医疗资源过度消耗,重视成本精细化管理和费用结构优化。

2.增加公立医院的成本管理难度

DRGs模式对公立医院成本管理提出了更高的要求。在DRGs模式下,公立医院要想合理地控制费用,获取适当的收益,需要应用多种成本核算方法,精准核算公立医院的科室成本、项目成本、病种成本、DRGs成本、诊次成本等。特别是在病种成本核算过程中,成本对象的界定、成本性态的划分、成本的归集和分摊方式、相关分摊参数的设置等,都对公立医院成本管理带来了较大挑战。从当前公立医院DRGs模式推行情况和病种成本核算现状来看,大部分医院仍以全成本核算为主。成本核算重点为科室成本,没有广泛开展病种成本核算工作;开展病种成本核算工作的公立医院,也存在基础数据不够完善、核算方法不统一、相关核算软件功能不完善等问题,导致病种成本核算结果不够精确,难以进行横向和纵向比较,最终影响公立医院利用病种成本确定DRGs成本标准。另外,部分公立医院的信息化水平有限,DRGs模式推行需要的成本数据庞杂、项目种类较多,成本核算压力较大,一定程度上增加了公立医院的成本管理难度。

3.提升公立医院的成本管控风险

按照DRGs模式的相关要求,公立医院需要针对不同病组制定分类支付标准,严格控制医疗费用。如果一项病例的实际医疗费用低于医保机构支付标准,结余部分归医院所有;但是如果实际医疗费用高于医保机构支付标准,超支部分由医院自己承担。在实际医疗过程中,可能会出现改变患者诊断编码、增加合并症与并发症个数、降低药品和耗材使用质量、将部分住院检查转移到门诊检查、分解多次住院等情况,增加了公立医院的经营管理风险和成本管控风险。另外,在DRGs模式下,同一病组内病种支付标准相同,但是由于不同患者的情况不同,在治疗过程中所耗费的医疗资源可能存在一定差异,也提高了公立医院的成本管控风险。

二、DRGs模式下公立医院成本管理的优化措施

1.健全成本核算体系,加强病种成本核算

DRGs模式下,公立医院必须加强成本核算,将成本控制在DRGs标准金额内,才能避免亏损。因此,公立医院需要在传统成本核算方法的基础上,结合DRGs模式特点和医院实际情况,健全成本核算体系,特别是病种成本核算体系。目前,主要的病种成本核算方法包括自上而下法、自下而上法和成本收入比法。三种核算方法各有利弊,公立医院需要结合实际情况,选取适合的成本核算方法;充分利用病案首页相关费用数据,开展病种成本核算与分析,根据DRGs标准金额进行医疗费用结算;针对不同病种分组,进行加权平均后得到成本基数,再考虑与临床路径结合,进行成本费用修正。明确标准病种成本,加强临床路径管理,根据标准病种成本和实际医疗成本的差额进行数据修正,形成规范化的费用体系。

2.落实全面预算管理,构建与DRGs模式相匹配的预算管理制度

全面预算管理是实现成本全过程管控的重要基础,也是确定成本核算指标的依据。在DRGs模式下,只有加强成本管控,才能使医院获取合理收益。公立医院需要完善全面预算管理体系,将预算管理工作贯穿医院经济活动的全过程,充分利用医疗业务收入、患者次均费用和医疗服务成本等项目,科学合理地进行预算编制,确保公立医院收支管理更加规范。公立医院在实际运行过程中,需要结合临床科室的具体情况,对患者门诊和住院费用进行核实,确保科室收入预算编制的准确性。加强对科室药品和耗材需求量、实际消耗量的统计和监测,降低不必要的医疗成本消耗。根据科室日常收支预算,对不同科室的费用增长情况进行分析,从而采取有针对性的控制措施。

3.强化医用耗材管理,规范耗材采购和使用

公立医院的医护人员在医疗过程中,耗材使用是重要的成本发生环节,直接影响医疗服务成本。公立医院需要从耗材采购和使用两个环节,不断加强耗材管理,降低耗材成本。

首先,在耗材采购时,优选耗材和供应企业,确保质优价廉。要按照政策要求,采取集中招标采购方式,从耗材种类、价格、历年使用情况等多个角度,筛选出符合医院耗材使用需求的、性价比较高的耗材;对部分关联性较强的耗材、试剂、设备,可以进行一体式采购,降低采购成本;根据医院的手术量,合理规划采购数量和时间,减少医院资金占用。其次,关注关键科室和关键医生,对于医用耗材使用金额和数量排名靠前的科室和医生,加强监管和审核。对于DRGs平均费用长期超出本院或本地区平均水平的科室和医生,要开展医用耗材使用合理性评估工作,对费用明显过高的病例进行追溯和评价,并将评价结果反馈给相关科室和医生。最后,加强对耗材领用情况的审查,完善领用审批程序。针对不同病组,设定耗材消耗限额,对于超出限额的异常领用申请,需要经过医保、财务、医务等多部门审批,确保耗材使用合理规范。同时,按照不同病种计算耗材使用成本,量化关键指标,如百元医疗收入卫生材料消耗和科室材料占比,为临床科室和业务人员选择耗材提供参考依据。

4.加强绩效考核,将成本管理与绩效考核挂钩

公立医院需要在现有绩效考核体系的基础上,将DRGs成本管理实施情况与绩效考核挂钩,分析病种实际治疗费用与DRGs标准金额之间的差异,重点关注DRGs组数、CMI值、医疗资源消耗等指标。以药品和耗材消耗量为抓手,对于超出DRGs标准金额的科室,要进行调研分析,增强相关科室的成本控制意识。对于成本费用控制较好的科室,要进行相应的绩效奖励。通过加强绩效考核,增强公立医院全体员工的成本管理意识。另外,将医保机构对公立医院DRGs付费的监管指标纳入绩效考核体系,如医疗服务质量、病案首页完整性和准确性等。通过绩效管理手段,减少DRGs模式下可能出现的分解多次住院、医疗服务不足等问题,降低成本管理风险。

5.推动信息化建设,提高数据运行效率

DRGs模式下,公立医院需要健全病种成本核算体系,而病种核算的准确性和完整性,取决于公立医院的信息化水平。公立医院需要搭建信息系统,对临床医疗数据和整体运营管理数据进行采集、运算、分析,及时反馈分析结果,指导医院成本管理工作。在现有HIS系统模块的基础上,开发完整的病种成本核算模块,并与HIS系统、医保结算系统、病案首页系统等模块有效对接,实现不同科室、不同环节的资源和信息的有效共享。利用病种成本核算系统,积极开展病种成本核算,确定DRGs不同病组成本标准,将医保机构支付标准与病组成本标准加入HIS系统,便于对比分析。

结语

充分利用信息系统,分析成本管控薄弱环节,及时与相关科室进行沟通,从而持续优化不同病组成本标准,为DRGs模式高效推行提供信息保障。

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