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打破业务部门与财务部门的信息壁垒,完善现有的绩效考核体系

前言

推进业财融合是民营企业实现转型升级的重要措施。当前,民营企业逐渐意识到业财融合的重要性,正在积极推进业财融合。对于民营企业来说,需要在未来的发展中将业财融合上升到战略高度,投入更多的资源来完善业财融合体系,建立健全业财融合信息系统,打破业务部门与财务部门的信息壁垒,完善现有的绩效考核体系,引导业务人员积极配合和主动参与财务工作,加强财务人员队伍的培训,提高财务人员的综合能力,以保障业财融合真正渗透到企业生产经营的各个环节,实现企业经济效益最大化。

一、民营企业业财融合的阻碍因素分析

(一)信息系统不完善

民营企业业财融合的一大难点在于实现业务部门与财务部门的信息高效传递。在当今时代,企业纷纷引进先进的信息技术来强化内部管理,推进内部信息的沟通和交流。但是,从民营企业相关信息系统建设的现状来看,信息系统需要投入的资金成本高而民营企业本身资金不充裕,因此,其一般都是引进一些第三方企业开发的信息系统,例如ERP系统、OA办公系统以及银企直连系统等。这样一来,容易出现引进的信息系统并不贴切民营企业业务实际的情况,导致系统中一些功能板块被闲置,难以发挥其应有的作用。以ERP系统为例,大部分民营企业都只重视对ERP系统中财务板块的使用,业务部门的参与较少,企业也没有积极地开发业务板块推进业财融合。

(二)沟通和交流不畅

民营企业的业务部门和财务部门较为独立,在各类经营活动中缺乏沟通交流,因而未形成配合,不利于业财融合的实现。具体来说,主要是业务部门缺乏与财务部门沟通和交流的意识。受多种因素影响,业务部门负责人不够重视财务管理工作,一般都认为财务管理工作是财务部门自身的工作,与业务部门无关,因此,他们也不会结合业务部门的实际情况主动与财务部门进行沟通。这导致业务部门的基层员工更加缺乏财务管理意识,在工作中未能有意识地节约成本,防范财务风险。企业制定的财务管理方案往往脱离业务部门实际,即使企业制定了完善的财务管理方案,在业务部门常常无法得到贯彻落实,财务管理仍然保持低效的状态。

(三)不重视绩效考核

绩效考核是引导业务部门员工参与财务管理,实现业财融合的重要手段,是业财融合推进过程中不可或缺的一部分。但是,目前民营企业普遍为中小型企业,内部管理本身就不够完善,对绩效考核更是缺乏关注。尽管一些民营企业开始推进业财融合,但并没有结合业财融合完善绩效考核方法,没有结合员工在业财融合中的表现制定相应的指标。原有的绩效考核难以发挥激励员工参与业财融合的作用,尤其是各业务部门的员工,普遍缺乏参与财务管理的主动性,又没有绩效考核的监督和激励,在日常工作中不重视财务管理,一些业务部门常常出现成本浪费、预算超支等情况,财务部门制定的预算方案、成本管理方案等难以发挥应有的作用。

(四)缺乏业财融合人才

随着业财融合的推进,企业对财务管理人才的需要也在发生转变,越来越重视财务人员的综合素质。民营企业要想实现充分的业财融合,不仅要求财务人员有较好的财务管理专业基础,还需要具有企业内部管理能力以及部门沟通能力等综合能力,深入学习业务部门的业务内容,更好地制定财务管理方案。但就民营企业现有的财务人员队伍结构来看,仍然以核算型财务人员为主,缺乏复合型财务人员。过去,民营企业的财务管理人员大多只有财务专业的背景,缺乏计算机应用能力、信息数据处理能力以及管理决策能力。民营企业由于资金不够充裕以及自身不够重视等多种原因,普遍缺乏招聘复合型财务人才以及培养现有财务人员队伍的意识,人才的缺乏也成为民营企业业财融合推进的一大阻碍因素。

、加强民营企业业财融合的有效措施

(一)引进先进的信息技术

在经济全球化以及我国社会主义市场经济体系建设不断完善的背景下,民营企业在市场竞争中面临着激烈的、多元的压力。企业需要积极引进信息技术,实现自身的信息化,进而更好地制定和优化发展战略,提高自身的核心竞争力。因此,民营企业在推进业财融合的过程中,需要积极引进先进的信息技术,结合业财融合的实际需要,建立完善的信息系统。例如,民营企业在引进第三方企业开发的ERP系统后,还需要结合自身情况来对系统的应用进行完善,不仅要重视系统中财务模块的应用,还要大力开发业务模块,引导各业务部门在ERP系统的业务模块及时上传信息数据,使财务工作的开展有着更加精准、高效的业务信息参考。同时,民营企业还可以投资建立专门的业财信息一体化平台,收集整理各类业务财务信息,并且对企业的生产经营活动进行动态监测,及时发现企业运转过程中的各类问题,针对性地提出优化管理建议,帮助民营企业进一步优化内部管理。

(二)加强业财部门沟通

就民营企业内部管理来看,财务管理贯穿企业各个环节,直接影响企业的生产和经营。管理者不仅对各项财务工作进行经济决策,还有一定的业务工作管理责任,与此相对应的是业务部门也具有一定的财务管理责任。在民营企业推进业财融合的大背景下,企业要更加重视业务部门与财务部门之间的沟通交流,建设双方沟通交流的平台,打破存在于业务部门和财务部门之间的信息壁垒。例如,民营企业可以统一内部信息数据标准,使得业务部门产生的业务信息数据能够直接传递到财务部门,供财务部门参考应用。企业还可以鼓励业务部门积极参与到财务管理中,在制定财务预算、成本管理等方案时,组织主要业务部门的负责人参与制定,结合部门的实际情况,为财务人员制定方案提出建设性意见,使方案更具可行性,能够在业务部门落地实施。

(三)改进绩效考核机制

绩效考核是推进业财融合的保障,应当得到民营企业的重视。民营企业要在内部建立业财融合的责任制度,将业财融合的责任分配到各部门,再由各部门负责人细分到个人,形成财务管理的责任制,以此来引导业务部门配合财务部门工作,承担财务管理的责任。在此背景下,民营企业要对原有的绩效考核体系进行完善,结合业财融合的实际需求,制定专门的考核指标来考核业务部门员工在财务管理方面的表现。这样能够有效调动业务部门员工参与财务管理的积极性,规范他们在日常业务活动中的行为,引导他们更加重视财务预算方案、主动在工作中进行成本管理等。结合绩效考核的结果,民营企业可以给予在业财融合中表现优良的员工一定的奖励,同时也对消极怠慢的员工采取一定的惩罚措施,以此来对业务部门员工产生良好的激励作用。

(四)培养业财融合复合型人才

第一,民营企业要引进复合型财务人员。在招聘财务人员时,提高选拔准入门槛,不仅考察财务人员的专业能力,还要多方面考察其信息技术运用能力、企业管理能力以及沟通交流能力等,选择专业素质与综合素质俱佳的财务人员。第二,民营企业要重视对现有财务人员的培训。结合内部业财融合对人才的需要,组织财务人员参与业财融合相关的学习培训活动,使其更加了解业财融合的要求,提高业财融合的能力,同时重视对财务人员多方面能力的专项培训,引导财务人员主动参与学习,提升自己,更好地胜任业财融合背景下企业的财务管理工作。

结语

在激烈的市场竞争局势下,民营企业要进一步转变原先的发展思路,更加重视内部管理体系的完善,推进业财融合,其中人才的引进和培养尤为重要。随着世界迈入知识经济时代,人才的竞争愈发成为企业赢得市场竞争的关键,具有多种专业背景的复合型人才成为了人才需求的主流。因此,要想实现业财融合,民营企业需要加大对业财融合人才引进和培养的力度,为业财融合提供坚实的人才基础。
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