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文章退修了!到底该怎么做?(针对中文)
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2022.07.27 湖北

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被退修后的那些事儿......

漫长的护理生涯中,试问有几个护士小姐姐没经历过文章“退修”?

小A:太棒了!我的文章一连被拒了好几次,这次终于有回复了,是退修!我要抓紧时间沉下心好好修改!
小B:真的好烦,文章又被退修了,都第三次了,啥时候是个头?我觉得上次编辑提的问题我都已经改好了呀!
小C:我的第一篇论文首次投稿,看到状态由“专家审理”变为“退修”,我是既兴奋又紧张!当然更多的是开心!

……

面对退修,你作何感想?具体又是怎么做的呢?

笔者同时身为作者和审稿人,现将自己的经验细细与各位老师分享,愿对你有益,不到之处还请文后积极留言补充。

尽快平复心情

看到“退修”,几多欢喜几多愁。不管是第几次被退修,不论你有何种情绪,都请尽快平静下来,正向思考,专注于当下要做的事。

内心要认识到,未经退修直接录用的论文可谓“凤毛麟角”,退修是提升文章质量的必要过程,也是最终发表的必经之路。

对于笔者而言,“退修”二字是熠熠发光的,代表着莫大的机会和希望。因此,哪怕反复被退修,也切勿思前想后,作各种无谓的揣摩,那样只会浪费宝贵时间。

仔细阅读建议

退修建议是审稿专家和编辑老师们辛苦劳动的成果,值得我们高度重视和认真对待。

笔者每次拿到退修建议,都会满怀感恩和欣喜地打印出来,通读至少三遍以上,认真查看每一个问题,深刻领悟每一条建议,对存疑的地方做好标记,以便后期与团队成员认真讨论。

认真逐一完善

严格按照编辑要求,逐个击破问题,包括格式和内容,甚至细到是否保留修改痕迹、用何种颜色进行标记等。

面对建议切记不要闭门造车,通常一项研究的完成离不开团队的力量,解决不了的问题,及时邀请其他课题组成员一起讨论,实在无法应对时虚心请教相关专家,总之要学会及时求助,勇于请教。

另外对于编辑的疑问应正面回答,切忌回避问题。

妥善与编辑沟通

不要惧怕与编辑之间的交流,其实他和你有共同的目的和愿景,那就是一起提升论文质量以便顺利刊出。

辩证地来看,并非所有的退修建议都准确无误,如果经过团队共同商议深思熟虑之后,确实存在不一致的看法或不明之处,应及时告知编辑,只要态度诚恳,用词恰当,把具体问题及理由表达清楚,相信编辑会慎重考虑。当然联系方式多样,比如打电话和网站留言,有些期刊的编辑老师还会贴心地加作者微信,让彼此沟通更顺畅。

确保准确无误

修改完毕、返回修改稿之前,务必记得多途径、多举措来保证退修文章的质量。比如将文稿打印出来,由课题组成员全面核对,每人至少通读全文2遍,有问题及时交流商议。

笔者还会再请一位平时做事细心的非专业人士来把关文章的可读性,确保万无一失。

规定时间内返回

此点至关重要!切记不要超过截止日期!但也不要急于当天就返回,这可能会让编辑觉得你比较敷衍和草率,没有深入思考。修改过程需要深思熟虑,“大修”更需要假以时日才能得以完成。

举个例子,倘若要求2周内返回,笔者一般会在第7~8天上传,原因如下:这个时长既能保证有充足的时间“精雕细琢”,又比编辑老师要求的速度快了1倍,“火候”刚刚好,而返修较快且准确是编辑们喜闻乐见的。当然这只是一家之言,难免片面,不同看法还请老师们积极留言共同探讨。

若由于各种原因实在无法按时完成,应提前告知编辑并说明正当理由,这是出于礼貌和尊重,也是为了救你的论文一命。

勿忘感谢编辑老师

无论修改多少遍,编辑老师都一路陪伴左右,在论文的各个方面给予悉心指导,不厌其烦,精益求精,耗费不少心血。所以,请记得真诚表达你的感谢之情,哪怕一句“您辛苦了”,也会让彼此倍感温暖。

另外,笔者还有两条注意事项送给各位老师:

文章退修事宜及时告知护士长

一来让她第一时间分享你的喜悦;二来问下能否尽可能地多安排一天休息,以便安心修稿;三来遇到不懂之处也便于及时请教。

退修稿上传后及时复盘

修改论文的过程能大大提高论文写作和科研能力,及时把这期间的所得总结成文,并再次深入回味,相信对以后论文的顺利发表大有裨益。当然倘若你愿意,也可以将你的总结分享给其他需要的人,如此则更有意义了。

一首自创打油诗,献给正在论文天地里“深耕”的你!

文章退修是佳音,

要对自己有信心。

修改认真又严谨,

仔细核对按时回。

编辑其实是亲人,

及时感谢需真心。

精益求精善打拼,

愿君录用快来临。

作者简介
文章作者:谢安慰 严萌玮 杨媛媛
作者单位:苏州大学附属儿童医院

本文最终解释权归作者所有

来源:中国护理管理

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