提前梳理知识产权情况
一个高新技术企业必须要有自主的核心知识产权。而核心知识产权分为I类和II类。这就要求企业需要尽早梳理旗下目前的知识产权情况,如果未达标,就应该及时利用现有符合申请条件的知识产权,查缺补漏、提前布局。对于得分更高的当属发明专利,但是相应的申请授权周期长,需要2-3年;其他相应分数低的实用专利和著作权则只需要6-12个月和2-3个月。所以企业一定要尽早规划好知识产权技术,保证数量和质量同在。
尽快转化科技成果
知识产权技术梳理完之后,还应当尽快将其转化为科技成果。科技转化成果是高企认定的一个高分项。它意指将科学研究与技术开发转化为具有实用价值的成果。其主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。所以企业应该在前期就规划做好立项评估定位,注重立项管理,建立规范组织管理制度,推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
归集认定研发费用
在高企认定工作指南中,还明确规定了有关研发费用的范围。其中包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。除此之外,还明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。如果企业在前期工作中没有按项目对研发费用逐项进行归集、认定,形成规范的科技财务管理体系,那么必然会导致后期有着庞大的工作量,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
提前建立合理人员结构
除此之外,合理的人员结构也需要提前建立。高企认定条件中明确规定研发人员要占企业当年职工总数比例要在10%以上。所以企业应当对人力资源进行专业系统的规划,建立健全的人力资源体系,以此满足公司和员工发展的需求。
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