跟李老师学作文:“邀请函”写法指导
——八上第六单元《表达要得体》写作实践2备课小记
文/李茹
“良言一句三冬暖”,一句运用得体恰到好处的话,可以化解心灵的寒霜,温暖冰冻的心灵,甚至可以化解一触即发的矛盾。
——题记
《邀请函》是八上第六单元《表达要得体》写作实践2的练习内容,原题为:学生会计划开展“环境保护月”活动,准备邀请领导、专家学者、环保热心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象,以学生会的名义写一份邀请函。
提示:
1.明确邀请函的写作目的,体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾的身份,选择恰当的称呼。
2.应介绍活动的时间、地点、主题等情况,让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言,也应该提及,以便对方提前准备。
3.语言要简洁明了,大方得体。
写作指导:
邀请函属于应用文写作系列,就像我们平时所写的“请假条”“感谢信”一样,因为这些内容多是需要以书面形式展示的,所以在文字的表达上要做到“得体”。同时还需要注意邀请函的一般写作格式。
下面就通过“环境保护月”活动邀请函来谈谈邀请函的一般写法。
邀请函是书信的一种,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信,格式与一般书信大致相同。邀请函一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
(1)题目。可直接用“邀请函”三字作题目,也可具体命名为某一方面的倡议书。比如本次写作就可以命名为《保护环境邀请函》。
(2)开头顶格写称呼。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前面加敬语。如“尊敬的XXX先生”“尊敬的XXX教授”。因为你是以学生会的名义向社会各界人士发出邀请,所以在写称呼的时候要根据嘉宾的身份,选择恰当的称呼。我们可以这样写:“尊敬的XXX先生:您好!”或者“尊敬的XXX教授:您好!”需要注意“您好”要另起一行,空两格。在这里需要注意“尊敬”“亲爱”“您好”这些词语的运用都体现了语言表达的得体。这也是一般礼节性的语言,大家在平时的发言与写作中一定要注意。
(3)正文,这是倡议书的重点内容,是指活动主办方正式告知邀请方举办活动的目的、事项及要求,所以在正文部分要写明活动的日程安排、时间、地点、主题等情况,让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言,也应该提及,以便对方提前准备。正文结尾部分一般要写常用的邀请惯用语,如“敬请光临”“欢迎光临”,以便体现出对对方的尊敬。比如,为了增强学生的环保意识,引导学生健康成长,学生会决定于2022年9月6号上午9点在学校操场举行“环境保护月”活动的启动仪式,恭请您百忙之中抽出时间给予指导!敬请光临!或者以“此致”“敬礼”这样的礼貌用语代替,需要注意“此致”另起一行,空两格,“敬礼”另起一行,顶格写。
(5)落款。在右下方写发出邀请的单位名称或个人名字,在名称或名字下写日期。
温馨提醒:本次写作关键是正文部分,一定要介绍活动的时间、地点、主题等情况,让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言,也应该提及,以便对方提前准备。当然格式也要写对哟!
孩子们,你们学会了吗?希望大家通过老师结合例文的解读,能掌握住这一类作文的写法,更能在老师一步步的引导下写出一篇篇文质兼美的文章来!
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