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改善活动后90天跟进内容
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2022.08.22 河北

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当自主研活动结束后顺利地进入第九周时,活动中的所有改善基本上已经得到了确认和维持,团队也能体验到改变带来的成就感,为成功地操作自主研活动而自豪。此阶段的主要跟进内容如图所示:

在这个阶段,重要的是证明并展示改善所带来的改变,包括财务绩效、人员变化、流程优化以及现场变化所带来的视觉冲击,通过这些做法强化整个组织改善的信心,鼓舞团队向下一个突破性改善迈进
在活动后的第90天,应该邀请首席财务官及最高管理者现场查看流程,并使用改善小组的总结报告来帮助他们理解发生了哪些改善以及预期的财务影响是什么;通过近期的过程绩效推移图展示过程指标获得的改善,并请他们核实这些改善的内容能否反映到财务体系中。对于很多企业来说,这个是一个巨大的挑战。很多企业及其管理层虽然知道这些改善会给企业带来显著的财务收益,却并不是很愿意把改善的效益直接体现在财务的报告内,因为很多财务系统与自主研活动结果一一对应的算法会比较复杂。即便如此,企业仍需要在这个阶段把改善数据与财务数据之间的逻辑关系明确下来。
这个阶段需要对自主研活动中产生的具备共性的改善案例进行整理,并在整个组织内分享,以便于用相同的流程去复制改善成果;与此同时,开始修正价值流内的数据,更新产能排配的基础数据或者修改产品物料清单上的材料比重,还需要对文件进行最终标准化的修改和发行。


END

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