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质量总监换岗后的灵魂拷问 值得每一个质量人员反思

卓琦咨询:专注质量,深耕质量,提高质量  

得知一位从事多年质量工作的朋友换岗了,找了个机会探讨怎么做质量?怎么做好质量?怎么与各部门合作?

先看看其他部门最反感的质量类型:

01

张嘴就是条款和法规,

却说不出法规为什么这么规定

1

期待:

做质量,最重要的是预防质量问题、避免上市后质量的风险。很多时候,需要帮助大家说服老板不能这么做,抽检不合格风险高、检查发现问题会处罚、产品召回得不偿失。

2

反感:

1、开场白就是法规如何如何规定的,“哪一条、哪个号”多么严重,违反多少条款、甚至内容都能背得滚瓜烂熟。最后碰到具体问题,扔给你、没有下文了。尽浪费大家时间了。

2、碰到问题时,比谁都要积极。文件就是这样,你没执行。这个法规规定了、不能返工,得报废。偏差快点调查,纠正措施赶紧写,时间快到了、超时了。没有理由的天天催,或催过两次就不管了,都要不得。

3、需要协调时,比谁都跑得快。很多问题,都是流程不规范、各部门不协调造成的。解决这些问题,需要一个旁观者(质量在流程上的公正性)、需要一个裁判者(质量在法规上的原则性)来主持正义。跑了是可耻行为、跑了是对问题的纵容。

3

思考:

条款很重要,执行者需要质量进行法规的解读,质量也需要结合具体问题来理解法规。质量是法规和执行的桥梁,向执行传达、向法规层面反馈(咨询药监)

02

滥用否决权,

说报废就报废

1

期待:

做质量,有重大质量问题的否决权。很多时候,需要质量帮助大家识别过程的异常和关键点,帮助大家在管理过程松懈时的提醒和监督,帮助大家在分不清原则性质量问题时的叫停。

2

反感:

1不该你管的事,你乱管。质量有方案审核权,审核的是法规符合性。如果在没有任何指南的情况下,在你没有员工会操作、没有研发懂产品的情况下,你参与进来主导方案、指导和判断方案的内容。呵呵,早晚会自食其果。

2不该你管的人,你乱指挥。质量有监督权,但没有指挥权。你懂,也不能跨部门去指挥别人如何做。你不了解生产员工的特长、你不清楚生产部门在整体上的安排,盲目参与进来指挥一两个人完成任务。太强势的质量,最后收到的可能是更高领导的批评。

3该你负责时,你却跑了。特别是有问题时、要报废时,打出一个不合格品处理单,让你去找领导签字。明明是你要报废的、明明是法规规定的,让执行部门一个个跑、有时讲不清跑几趟。

3

举例:

质量有确定供应商的决定权。这个权应该用在哪个供应商在哪个产品上不能使用,决不是决定用谁。通常建议:在质量不合格时否决、供应商综合评估时否决。质量是在综合价格体系、供货体系等情况下的决策。

4

思考:

权力很重要,滥用会失民心。质量要有预警,避免只有最后报废一条路可走。

再看看曾经的质量老法师对质量工作者的建议:

03

有些质量人员为什么难升职?

思维的教条主义

“没有效益就没有质量”、“质量是生产出来的”、“质量是每个人的责任”这类常挂在嘴边的质量标语实在有推卸责任之嫌,希望大家在行动上少说、少让人体会出这些味道。

1

专注于思考“偏差的源头在哪个工序而不是谁”:

避免死抓着“问题是谁导致的”这个话题不放,协调大家思考哪个岗位是管理的弱点、哪个工序需要去强化、哪个班组需要去帮助。对事、不对人。

2

专注于思考“流程中的关键控制点在哪里”:

确定关键点后,还要明确谁来做最关键。这里强调人,是为了证明谁能力最强、突出谁的标杆意义。

3

 专注于思考“什么样的文件最易于执行”:

长篇小说固然漂亮,没有指导意义就是浪费资源(直接的纸张成本、人员管理成本,间接的翻找关键内容成本)。

4

总结:

勤于思考落实情况、执行情况。也许一、两次没有金点子,但态度肯定会改变一切。

04

哪些质量人员越做越吃香?

解决疑难杂症

大家经常会在碰到问题时,找咨询公司。思考一下咨询公司的目的:帮你实现目的、帮你达成目标。看看咨询公司的老师在合作时,有哪些能力能够让你心服口服。

1、  知识的全面性:了解流程、了解法规、了解各家公司的优缺点。

2、  发现问题的能力:走一圈就能发现问题、看一遍文件就能知道流程不合理、聊几句就看出哪些风险。

3、  解决问题的技巧:细想一下,是不是绝大部分问题。想到解决办法时,都有一种恍然大悟的感觉。

总结:牢记一点原则,当别人需要质量人员时,你在哪?你人在、人家看着你。你心在、人家记着你。

最后,整理一下换岗后,朋友对质量的态度,供质量工作者思考:

1、  比质量更在意质量了。而且更在意怎么做好质量、更在意质量效率了。在质量,注重的是体系完整性。换岗后,更有责任落实具体的产品质量。

2、  不关心文件中的字眼了,更在意流程顺不顺了。在质量,注重的是文件中的法规符合性。换岗后,有责任将文件落实到位、有责任分配合理人员执行到位、有责任识别执行差错后的应急措施

3、  永远有一颗大局观念,非常急迫要找到公正的解决办法。在质量,大局是保证生命周期的质量,保证各部门的协高。换岗后,更急于避免问题、更急于快速解决问题、更急于有人能分析问题。

总结:

执行离不开质量,质量是执行的基本原则。

质量离不开执行,执行发现质量的改进点。

换岗不换岗,质量永远是生命。


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