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业务人事共谋“人”,求同存异谋“发展”

卓琦质量:专注质量,深耕质量,提高质量  


管理离不开人,找到人是工作的开始、更是麻烦的开始。如何正确看待人和工作、如何正确评估人的合理、如何正确规划和控制人的欲望,那是人事管理的核心和重点。业务部门更在意执行过程中人对事和结果的影响,避免人对事好的初衷和想法却使他人烦、让他人消极。如,有没有企业过于宣传“企业文化、使命愿景价值观”让执行层讨厌、让员工故意不执行?



急在当下、兼顾变化,

新办企业在人员选择和管理上的建议

新办企业如何选人,让决定成立公司的人写个JD,估计都会很难操作。何况执行的人事、外包的猎头。看准企业合适的目标,就成了关键。过于理想远大、或临时就急,都会造成人的配置错位。高价配置避免理论家、执行不落地,低价配置任务偏差大。需要兼顾业务对任务分解和落实的思路、需要兼顾项目管理主动性情况下的配置刚需人选、需要配套刚需人员所搭配辅助人员的管理架构。

1、 合规是基础、意识可以从头即开始设计。

质量负责人应早日进场,能帮助工程和项目人员把关复核、能在第一时间协商以避免后续问题的放大。当然,说服老板招这个岗位,让这个岗位向老板汇报,在很多企业都存在难度。

2、 特殊流动性高的岗位要平衡好。

如有些候选人的专业细分特别强(忙完基建就换工作、筹备和设计人员)和岗位临时性刚需(厂房验证人员)。这类人和岗位的历史经验教训能否有所借鉴、工作过程能否留下有效记录以积累经验教训备运行参考。给这些人员配制一定比例相对稳定的人员,配合、学习、继承和弥补因他们流动(主动和被动都存在)对工作产生的影响。

3、 工作延续性要得到保障。

新办企业的发展和变化很快,部门有兼并、有重组,职责有细化、有调整,工作有新增、有完结。如,前期与招商、水电汽、规划等部门的合作,随着阶段性工作的完结,打交道会越来越少,但前期沟通协调中积累的经验、技术和注意事项,对后续的帮助仍不可小视。

4、 思路和想法的落地和可靠。

准确领会和把握发展的思路、想法,用个人的资源去补充和优化,用强大的执行力去落地、去保持落地政策的延续性和前瞻性。有一套执行力超级强的团队管理者,能准确领会领导思路和方向、能准确制定发展指标和规则、能准确落实分解任务和跟踪,相互间还能合理监督、不扯皮推诿,就相当难得了。通常的关键人员包括但不局限于:企业负责人、技术负责人、质量负责人、生产负责人、注册负责人、工程项目负责人。

总结:
能解决急的事、还能处理急事时突破急的局限性。这类合适的人,应该有、也值得拥有,值得人事、猎头去挖掘。


常规套路、JD科学,

是业务部门和人事部门合作的纽带

药企运营和用人比较关注的点是?HR在协助过程中关注点是?从业务部门角度需要HR配合的重点方向在哪?希望有些骨子里的想法,不会把人事推向合作的对立面。

大会小会,工作的没完成、是因为人没招到,成功将人事带入业务的背锅清单。

大事小事,总能牵强附会、因为福利没跟上,成功将人事政策不周全当替罪羊。

业务期待人事:招到合适人,人的配置到位,使人舒服工作,识别和适应人的欲望变更。

人事期待业务:你的合适我不懂,配置清单需亮化,舒服成本好难控,动态欲望烦死人。

一、招人且“人立马到”的历史原因分析,人事统筹管理期待。

1、 从工作有困难到启动招人的三步曲:一定是有各种原因可预见困难,一定置于整体利益下的领导同意,最后才是形式的启动招人申请。

2、 业务部门其实最希望知道这三步需要多少时间,达到什么标准能进行入下一步。人事帮助理顺一下这三步,有助于业务部门提前准备、有助于审批过程更加公平和有节奏、有助于人事部门提前判断和规划。

3、 这里也非常反感那些为了部门利益,不择手段囤编制的业务领导,不仅坏了规矩、影响了领导、误导了人事,还挤兑了急需人员部门的招聘资源。

4、 这里更感概,有个预见性强的业务部门老大重要性。事半攻倍,业务有准备、招聘有标准、人事可计划。

二、年度编制和人员管理偏差补救,需要人事宏观支持措施

有编制,有预算,一定是每个公司、每个老板、每个业务部门的目标和方向。但业务的变化、不同部门的发展快慢、友商非常规诱惑带来的变量,都值得业务和人事之间及时互动。

1、 编制一定是由人事统一管理。各部门的需求,从人事角度来分析、让老板统一置于宏观条件下的决策,应该理有可操作性、可判断性、可管理性。

2、 内部员工管理、积极性,无非是能力提升和薪酬满意度。这两个主要点,决定了业务和人事的合理分工。

3、 年度编制应考虑未考虑到,业务调整信息应传达未传达到,兄弟部门发展快和慢、对上下游部门的影响有没有传递到,都是公司层面去思考和管理的。值得人事来牵头和组织。

4、 当然,最重要还是内部的问题清晰、工作量的精准把握、对员工和工作的未来需求有预知,并通过职责、JD、工作量管理能亮化。这样,人事管理需要时能及时提供、并能精准判断。

三、日常人事管理的统筹和合理性,更需要人事的综合专业能力。

这个行业,需要人事提供一手的人员画名册、需要每个人的行政福利保障支持、需要人力资源对培训管理的系统性规划。

1、 人员花名册,不仅只是一个清单,应包括部门的归属、包括影响产品质量人员的管理信息、包括入职离职的动态更新、包括人员兼任情况的管理理解、包括短期和长期离岗情况的授权管理、包括技术人员的比例分析。人员管理的总扛杆,值得人事部门拥有;这些分析,也是业务部门期待;有一个统一横向管理指标,值得业务部门间放心。

2、 福利支持,大家想到的是工资、合同。这个行业,更关注对质量的保证、对质量保证措施的落实。单一个体检,公司有没有针对各个部门的特点进行针对性项目增减、有没有针对员工的特殊性进行异常报告和及时跟踪分析、有没有人从入职到离职整个周期下体检的管理和分析。一年至少一次,很简单,要执行、执行好,不容易。

3、 培训管理,能把培训记录管理好已经不容易。全员培训、技术培训,上岗培训、转岗培训,基本的法规培训、培训评估,等等如何系统性规划和管理。甩给业务部门,会因不同老大培训风格不同,而无法亮化和横向员工评估。甩给质量部门,会因过于强调法规的强制性,让员工产生面和、心不和的消极情绪。片面强调外出培训延长劳务合同,会让好政策滋生逆反心理。如何设计、管理和落实好,难、但值得用心去努力。

总结:
1、 招人容易,也难。关键是目标和需求清晰。
2、 管人容易,也难。关键是真心和坦诚相待。
3、 人事人事,管人、用人是专业的,做事是可信任的。需要业务、也需要专业的人事。

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