我的一位朋友一直在总部机关做办公室文字工作,最近有个机会,公司准备派他到下属的一个分公司任副总经理。提职了,他当然很高兴,但是心里头有点不踏实,毕竟没在基层干过,不知道该做些什么准备工作,就找我来咨询,因为我曾有过一段从上级机关下基层任职的经历。
面对他的虚心求教,我倒是有点不知说什么好了,因为虽然有过下基层任职的经历,但我从来没有认真琢磨过事前究竟应该准备些什么。
我当时下基层非常偶然,那天我们公司总经理办公会结束前的几分钟,一把手突然提出,有一个基层单位,班子不团结,需要派人去“掺沙子”。所谓“掺沙子”,就是派一个与那个单位的人没啥关系、没有个人恩怨的局外人过去,中和一下,缓解矛盾。研究半天也没有合适的人选,最后一把手临时拍板:“那就派小付去吧,他在机关多年,干得不错,也让他到基层磨练磨练。”
于是,几天后我就仓促地离开机关下基层了,哪儿有什么准备啊。
但既然朋友问到了,我就理了理思路,说了这么几条:
第一,做好前期情况积累,详细了解要去的那个单位的基本情况,包括:班子总体情况、每位班子成员的特点、单位的主要业务、近几年完成任务的情况、员工队伍的基本情况,网点分布的基本情况等等。我特别建议他,可以把这个单位近几年的工作计划和工作总结调出来看一看,这是一个捷径,对于迅速了解全面情况是很有帮助的。
第二,抓紧熟悉业务。我提醒他:你在机关多年,办事稳重,笔头子可以,但我知道你不是专业人员出身,业务知识不够扎实,属于“半瓶子醋”。下基层后,如果业务上不行,班子成员会看不起你,员工也不会尊重你、服从你。而且,业务问题要求很严格,容不得一点差错,你如果业务不熟,瞎表态、乱签字,一旦出了问题后果就很严重。
第三,重视与大家的关系,不但和班子成员保持良好关系,还要迅速和中层干部及基层员工打成一片,没有群众的支持,你什么事也做不成。
第四,一定精心维持住你原来在总部机关的人际关系。你在总部机关多年,和财务部、人事部、以及各主要业务部室都很熟,以前大家都在机关工作,觉得没什么。到了下面你就知道了,和总部这些部门保持良好关系有多重要了!基层有些工作需要这些上级部室支持和关照,如果是公事公办走程序,那会耽误很多事,但有熟人,好办事,那就顺利多了。
第五,做好吃苦的思想准备。基层毕竟比机关辛苦得多,别的不说,准时下班、节假日休息这两点就很难保证,忙起来就是没日没夜的,一定事前把家里的事情安排好,不然后院不稳,你在一线也不能安心工作。记得我在基层工作的那几年,周日很少休息,每年的年三十和正月初一,我都是在单位里值班,职责所在,没办法。以至于后来回到总部机关后,第一次在家看春晚,全家人都觉得很不习惯呢。
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