今天说个职场小技巧,当我们向领导汇报事情的时候,如果能够当面汇报,就尽量不要打电话,尽量当面说。
可能有朋友问了:有这个必要吗?现在电话多方便,拿起来“喂喂”,把事情一说,不就完了吗?当面汇报你得和领导约时间,跑去找领导,你得爬办公楼,有时自己办公的地方离领导办公室还比较远,跑来跑去的,太麻烦了吧?
我跟你说:这事儿可不能怕麻烦。
为什么呢?因为打电话汇报工作,效果不如当面汇报好。
第一,你跟领导打电话汇报工作的时候,不知道领导正在干什么,是否方便接你的电话。
可能领导正在跟别人谈话,可能他正在开会,可能他正在构思一篇文章,刚有一点思路,这时候你电话打过来,哇啦哇啦说一通,他心里可能非常的烦啊,这时候他的情绪就会受影响,不大高兴,你汇报得稍微有点问题他可能就会呲儿你一顿。
再一个就是有些事情电话里说不清楚。因为当面谈事情的时候除了语言交流还有表情和肢体语言啊,领导询问一些具体情况你可以拿出报表、设计图,可以比比划划把事情跟领导讲清楚。而打电话的时候只有声音,有的时候信号不好,还听不大清楚。比较复杂的事情,电话里可能是说不清楚的。同样一件事,你当面说的效果与打电话说的效果是大不一样的。
所以,只要条件允许,尽量当面汇报,不要打电话。这都是
我从工作中慢慢总结出来的。以前有时候我就琢磨不透,本来是正常汇报工作,领导怎么莫名其妙就那么不高兴呢?没说啥不合时宜的事情啊?后来才明白,汇报的内容没问题,汇报的形式有点问题。打电话的时机不对,电话沟通又不如当面沟通那样方便和有效,所以效果就大打折扣了。
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