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怎么办理版权登记?

一、版权登记机关及办理机构

(一)作品登记

根据《作品自愿登记试行办法》第三条:“各省、自治区、直辖市版权局负责本辖区的作者或其他著作权人的作品登记工作。国家版权局负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或其他著作权人的作品登记工作。”作品登记机关分为国家版权局和地方版权局。

需要注意的是,版权登记机关不一定是版权登记办理机构。国家版权局的办理机构是中国版权保护中心。地方版权局的办理机构可能是地方版权局,或地方版权保护/交易中心,或地方版权协会……

这里需要注意的是,中国版权保护中心出具的是国家版权登记证书,地方版权办理机构出具的是地方版权登记证书。

(二)计算机软件著作权登记

根据《计算机软件著作权登记办法》第六条:“国家版权局主管全国软件著作权登记管理工作。国家版权局认定中国版权保护中心为软件登记机构。经国家版权局批准,中国版权保护中心可以在地方设立软件登记办事机构。”计算机软件著作权登记机关是国家版权局,办理机构是中国版权保护中心。

二、版权登记流程

流程中的注意事项有:

1、有些地方版权办理机构官网只有地方本地人和本地企业可以注册账户;

2、不同版权办理机构的账户审核时长不同,甚至有些版权局不用账户审核;

3、不同版权代理机构的申请登记的所需材料、受理时间不同,后文会讲;

4、如果申请材料不齐全或不符合法定形式的,办理机构一般会在3-5个工作日内通知申请人,申请人需要在5-15个工作日内补齐材料(不同版权代理机构的时间不同,具体可在官网查看);受理不通过也会有通知;

5、版权登记证书一般发放电子证书,有的办理机构会发放纸质证书,但大多办理机构需要自行申请,并且还需付工本费和邮费。

三、版权登记所需材料

(一)作品登记

1、中国版权保护中心版权登记材料清单:

(1)《作品著作权登记申请表》;

(2)申请人身份证明文件;

(3)权利归属证明文件(个人作品不需要提供该项);

(4)委托他人代为申请时,代理人应提交申请人的授权书(代理委托书)及代理人身份证明文件;

(5)作品样本。

2、不同的地方版权办理机构版权登记所需材料不同,但大多基本需要如下材料(具体清单可在办理机构官网查询):

(1)《作品著作权登记申请表》;

(2)申请人身份证明文件(营业执照/机构代码证);

(3)权利归属证明文件(个人作品不需要提供该项);

(4)委托他人代为申请时,代理人应提交申请人的授权书(代理委托书)及代理人身份证明文件;

(5)作品样本;

(6)《作品创作说明书》;

(7)《权利保证书》;

(8)《作品自愿登记申请书》。

注:部分材料办理机构会提供模板,可直接在官网下载填写。

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