从零开始学习Excel，认识Excel的工具栏与后缀名的区别

hello大家好，0基础课程今天正式开课了，这节课程主要带大家来熟悉下Excel的工具栏、如何区分工作表和工作薄以及Excel后缀名的区别，废话不多说，让我们直接开始吧

如何区分工作表与工作薄

我发现很多粉丝在咨询问题的时候，分不清工作表与工作薄，总是把它们混为一谈，导致南辕北辙，徒增了不少工作量，它们的区分其实非常的简单

工作薄：就是我们在电脑桌面中看的一个一个的Excel文件

工作表：打开工作薄后，工作薄中一个一个的sheet就是工作表，工作表是包含在工作薄中的

这些就是它们的区别，日常工作中我们接触最多的还是工作表，因为数据的处理与计算都是在工作表中进行的

Excel后缀名的区别

在日常的工作中，我们经常见到的Excel后缀名有3种分别是：xls，xlsx与xlsm，他们的区别也各不相同

xls：97-03版本的Excel文件后缀名，xls文件支持的最大行数是65536行，最大列数是256列

xlsx：2007版本之后的Excel文件后缀名，一直沿用至今，xlsx支持的最大行数是1048576行，最大列数是16384列，相较于xls格式，储存相同的数据，xlsx所占用的空间更小。现在已经取代xls格式成为主流的Excel文件格式

还有一点需要注意的是：xls与xlsx格式可能会存在一些兼容性问题，我们设置好的单元格格式与条件格式等，可能会因为兼容性问题而被清除掉

xlsm：xlsx格式包含宏代码的工作薄，也就是在xlsx格式的文件中添加了vba代码。默认情况下会在单元格上方询问你是否启用宏，如果文件来源是可信的，可以启用宏，否则的话不要启用宏，因为vba代码中也可能包含一些病毒。

此外Excel的格式还有xlsb（二进制版本文件）与xlst（模板文件）等，这些文件并不常用，就不再多做介绍了。

简单的了解下Excel的工具栏

Excel是一款图形化的办公软件，我们可以通过工具栏找到想要功能随后只需要通过点击就能达到想要的效果，了解Excel工具栏区域的划分与作用，是我们学习Excel的开端，通过工具栏中集成的功能，就能解决许多办公需求，下面就让我们来简单的了解下工具栏吧

一、开始

开始工具栏从左到右的作用依次为。

1. 剪切板：用于数据的的复制与粘贴以及剪切，

2. 字体：用于改变字体的大小、颜色、字体以及边框线还有背景色的填充

3. 对齐方式：用于字体的排版布局、单元格的合并以及文字方向

4. 数字：可以理解为数字显示的格式，时间、文本日期等之类的格式

5. 样式：用于工作表的表格样式

6. 单元格：用于工作表的行列删除，行高列宽的设置以及工作表的移动复制、隐藏等

7. 编辑：为了方便使用把几个常用的功能集合在一起。有查找和替换，排序与筛选，填充等

二、插入

插入工具栏从左到右功能卡依次是

1. 表格：插入数据透视表以及表格

2. 插图：插入各种图形，smartart是各种关系图如：流程图，组织结构图等

3. 加载项：这个用的不多不做介绍了

4. 图表：插入柱形图，折线图，饼图等数据图形，以后只要是插入图表的就来这里找它

5.演示：三维地图，这个是制作地图可视化数据用的

6. 迷你图：顾名思义就是小的图表可在单个单元格中显示

7. 筛选器：切片器是用于筛选的

8. 链接：类似超链接，可以连接表格之类的

9.批注：插入单元格批注使用的

10. 文本：就是插入文本框、艺术字、以及各种符号

11.符号：插入各色各类的特殊符号使用的

三、页面布局

页面布局工具栏从左到右功能卡依次是

1. 主题：快速设置表格样式，单元格样式，更改字体颜色，这些都是已经设置好的格式直接套用即可

2. 页面设置：主要用于打印文档的设置

3. 调整为合适的大小：用于工作表的大小缩放，如果工作表变大或者缩小可以来这里调整

4. 工作表选项：主要是对工作表网格线以及标题的调整，如果不勾线显示网格线，工作表就会变成一张白纸

5. 排列：当打开多个Excel工作薄的时候，用于排列表格，用的不错，了解即可

四、公式

公式工具栏从左到右功能卡依次是

请点击输入图片描述（最多18字）

1. 函数库：就是所谓的Excel公式，也是Excel的精髓所在，我们可以在这里找到所有的Excel函数。

2. 自定义名称：对某一个区域命名以便快速引用

3. 公式审核：用于公式审核用的，方便快速定位公式错误节点，找到引用与被引用单元格

4. 计算：显示公式计算步骤，或者用于设置公式的计算类型，手动/自动

五、数据

数据工具栏我们只要了解三个功能卡就行了

1. 获取和转换数据：PowerQuery的入口，由此进入PowerQuery的编辑界面

2. 查询和连接：查看Excel的外部连接与PowerQuery的连接个数

3. 数据类型：这个的Excel新增的功能，旧版本是没有的，用处不大，了解即可

4.排序和筛选：用于数据筛选和排序，在开始工具栏编辑功能卡下能快速的找到它

5.数据工具：一些常用的数据处理的工具有分裂、数据验证、合并计算

6.预测：模拟分析，预测数据用的

7.分级显示：将表格分类别显示，类似分类汇总，在这里我们可以自动以级别达到折叠表格的效果

六：审阅

审阅工具栏我们只需要连了解3个功能就够了

1. 批注：为单元格新建批注，还可以在这里设置是否需要显示批注

2. 注释：为单元格新建批注

3.保护：设置工作表保护，以及允许编辑的区域

7.视图

1.工作表视图：这个没什么用，不用管它

2. 工作簿视图：工作簿的显示样式，以及页面布局的设置

3. 显示：工作表辅助栏目的显示，编辑栏：已用绿框在图中标明，网格线：就是灰色的一个个小格子的方框线，标题：表格第一排A到Z以及第一行1到n的排列

4.显示比例：调整工作表的缩放以及缩放到指定区域

5.窗口：对工作表的行列的冻结，以及工作表的排列

6. 宏：可以对简单的重复的工作进行录制，下次可自动处理相关的问题

以上就是今天的全部内容，下节我们来认识下Excel的单元格，以及如何自定义单元格。

觉得有用，麻烦点个“在看”吧

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