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[潮思]HR总监需要掌握一些财务基本知识

        海潮在多家集团HR总监岗位上供职时,平行打交道最频繁的就是财务总监。从分工角度来说,HR总监就是如何选好人、育好人,用好人、留好人,分好钱。所以,HR总监的核心职责是一个内向发力的工作;财务总监则是花好钱、记好账、管好税。所以,财务总监的职责工作是一个内外结合的双方向发力的工作。
        从企业的角度来说,HR总监岗位和财务总监所引领的人力资源部和财务部二者只有相互配合,才能够让企业平稳快速发展。从经营发展角度来说,人力资源部仅仅是一个内部管理部门,虽然能够决定一些部门内部的人员决策,但不能直接提升企业经济效益;而财务部则可以通过出台相关的降本增效规章制度,降低无用、无效报销,达到降本控效、降本增效的目的与效果。所以,从企业的发展角度来说,财务部门要稍重要一些。由此也可以看出,HR总监岗位和财务总监二者在不同的岗位上都有着十分重要的作用。
        海潮在《人力资源总监的八大价值使命》一文中谈到:“人力资源总监要从人力资源管理的角度对公司的业务发展做出指导并参与企业经营决策,从企业发展的角度推动人力资源管理,做到人力资源角色与公司整体业务角色相互融合,使人力资源管理活动推动企业业务战略的实现。”HR总监要懂业务,贴近业务,一个最好的办法就是理清错综复杂的数据脉络,掌握业务表象背后的逻辑,与总经理、财务总监及业务部门站在同一个频道沟通思考,将思维触角探入业务深层。
        下面,海潮为各位收集整理了HR总监需要掌握的一些财务基本知识,希望可以帮助大家。
        需要说明的是,HR只有贴近业务的核心去看懂“三张表”,才能在工作中触类旁通,轻车熟路。因为道理很浅显,企业的所有业务和经营活动都可以反映在财务的三张报表中,这是一切经营活动的基础,如何从这三张表中理解业务的来龙去脉,就不仅要看数字,还要看数字背后的东西。
        1.利润表。
        要知道利润是被什么所决定的?一个点:销售收入,要明白销售收入在什么时候开始计算决定了利润的多少;二变量:成本和费用,哪项属于成本,哪项属于费用。不要傻傻分不清楚;三利润:为何HR为业务部门辛苦做的净利润指标,在业务老大面前一文不值呢?因为HR没有搞清楚真实的利润从何而来,被什么所决定。
        2.资产负债表。
        资产=负债+所有者权益。一是资产:这个类型很多,不同的公司,资产组成也是不同的,所以首先要明白哪些是资产;二是负债:负债是资金结构,意味着经营风险,但也说明企业在快速发展,因为恰当的举债会产生杠杆效应,这时HR要应势而动,加快人才梯队建设;三是所有者权益:所有者权益是股东价值最大化的体现,也是HR理解绩效考核的终极目标所在。其实上市公司是否增发股票、央企的EVA考核都与此有关;四是轻资产:HR经常可能听到轻资产,就是指无形资产要远大于有形的资产(比如专利等),而这又与企业的研发构成息息相关。
        3.现金流量表。
        抓住每个"来源分析"。如何避免现金流断裂,是业务与财务最关心问题。HR的每一笔投入产出(ROI),都可以在这里找到印证;同时也是HR管理数据量化,提升自身价值的起点。
        一是货币资金:不仅要看余额,还要看发生额,每个月现金的流入流出情况对HR来了解业务是至关重要的;二是应付员工薪酬:这是归口到HR部门最大的开支。总经理经常要求HR部门要“降本提效”,即HR的人工成本分析与控制;三是固定资产:大家有时别看固定资产金额比较大,其实不要太放在眼里,只要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费就行了;四是预算管理:这个非常非常重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,如果没有预算,一切就会乱成麻,所以HR总监一定要做好预算的口子,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口;五是内部控制:内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来运作。实际应用过程中务必要注意分工科学,一人为私,两人为公,部门之间,既要通力合作,又要相互牵制。
 
        总之,一个只会花钱而不懂业务并为企业增值的HR总监,是很难获得总经理信任的。HR总监有必要了解财务的基本知识,并由此判断企业未来可能的业务进展策略,这是获得业务部门认同,以及深刻理解总经理决策处境并与之同频的关键一步。尤其是当企业发生战略调整的时候,HR总监倘若对业务的理解加深一步,其所提出方案的可操作性和适用性就能提高一大块,由此对公司的价值贡献程度就更显著,今后在市场中也就更值钱。

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