签署周期长、效率低、存储及查询难度低……如果你在从事物流运输行业,一定对这些线下签署的痛点不陌生。
不久前,交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》(交通运输部令2022年第30号),自公布之日起施行。这次修改,让业内人士将目光再次聚焦在这项法规的第三十一条:“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。”
可以预见,政策红利能让电子合同、电子单据等各类信息化技术应用,将在物流运输行业得到更广泛的普及。
电子合同,物流运输行业的降本增效利器
但是,电子合同在物流业的普遍应用靠的仅仅是政策红利吗?显然不是。与传统签署方式相比,电子合同展现出的优势可谓疏通堵点,直击痛点。
就像文章开头所说,物流运输业的线下签署形式痛点丛生。
首先,远程签署合同,双方无法确定彼此的真实身份;
其次,纸质票据所导致的大量物流单据容易造成错配、漏配等损失,其回收、管理、仓储的成本也很高昂;
第三,线下签署需要配备专门的管理人员进行跟踪管理,不仅会增加人力资源成本,还会导致物流信息不准确、不及时;
第四,由于场景涉及司机、仓库方、发货方、收货方等众多角色,代签冒签行为屡屡发生;发生业务纠纷时,也无法做到全链条存证,难以划分责任边界。
而电子合同技术化、标准化的特点,既能助力物流企业加快数字化转型,也能强化行业全产业链的安全监管,符合物流企业、承运方和从业者的多方利益,是物流运输行业降本增效的利器。
签署一份物流运输电子合同,需要注意什么?
从实践来看,物流行业签署电子合同,最好的办法就是跟第三方电子合同合作。
一份具有法律效力的电子合同,在签名环节,必须具备以下条件:
第一,电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
第二,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
第三,签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
第四,签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个安全、可靠的第三方电子合同平台,能遵循《电子签名法》,提供物流电子合同采用可靠的电子签名技术,确认签署双方主体真实身份,防止文件篡改;能进行线上生成、传输、签署、管理物流合同和单据,有效提升业务效率,节约打印、运输、仓储、人力等成本;能线上可实时跟踪、查阅所有合同及单据的签署情况,确保信息的及时性,提高协同工作效率;能在手机、PC端实时查阅、签署、管理合同及单据,提升用户体验。
展望行业前景,相信有政府部门的鼓励和推动,有业内优秀佼佼者的创新与开拓,电子合同必将成为物流运输行业未来的主流签署模式,不断助推物流运输行业转型升级和可持续发展。
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