除了你不知道英文没有逗号外,你可能还会在参考文献中使用[J]、[M]等词条标记,用中文输入法输入英文符号的可能性更大,并且编辑收到乱码(苦恼的外文编辑....)。
1.英语句子后缺少空格
在英语句子的标点符号之后,除了极少数情况外,在输入下一个单词之前需要一个空格。这个错误,即使是多年的老作者,也经常出现在整篇文章的好几个地方,而新作者提交的英文文章往往处处都是。其实我们可以利用Word中的“通配符”来快速定位标点符号后缺失的空格。
2.字间距不均匀
如果是在Word中排版,不同行之间的间距宽度不同是正常的。但是有的文章,同一行不同的词之间,有的空格很小,有的空格特别大,各种参差不齐。显然,有些单词之间的空格不止一个。如果整篇文章都这样参差不齐,会给人不严谨的印象。可以使用Word的查找和替换功能,您可以将一行中的多个空格快速替换为一个空格。
3.中英文标点符号混淆
输入英文字符时,是在一些中文字体环境(如宋、楷等)下进行的。另外,标点符号在中英文字体中的用法和显示方式不同,很多作者不会区分。英文文章中出现的中文或者中文字体的标点符号在一些没有安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码(假设审稿人是外国人)。
4.英语标点符号错误使用的两个错误
关于英文标点符号,有两点特别提醒:
(1)国内作者不时在文章中使用顿号。记住,英文没有顿号。
(2)英文的省略号是3点(...),不是6点(...or...)。
5.省略参考文献不符合投稿习惯
在引用中列出项目时,如果作者过多,可以使用et al.省略它,但是在使用et al.之前你应该列出多少作者?这个数字不是任意的。通常省略3个以上的,也有列出10个的情况。建议投稿前了解目标期刊的使用习惯。
6.滥用[J]、[M]等符号
在参考书目中,有些条目在文章标题后有[J]、[M]等标记,你注意到并正确使用了吗?其实[J]表示所列文献类型为期刊文章,[M]表示专着,还有[D]、[N]等(国内期刊比较多,可进行自行搜索)。
很多英文期刊不需要这个标记,但经常在一些文章的参考文献中,有些条目后面零星地跟[J],有些条目则不需要。这时候基本可以断定是作者从其他文章中抄袭了这份文件,没有仔细修改。这样的作者会被认为对写作不认真。
7.非正文部分字体不统一
文章不同部分字体大小的统一:一般来说,作者在撰写摘要、正文、脚注等部分时,可能会使用不同的字体和字号来体现差异。这里没有非常统一的规则。应该用什么字体和字号,但是经常有作者写的很随意:第一页脚注用一种字体,第二页用另一种字体;一张图片下用了5号字体,另一张下确实用了4号字体数字。
综上所述,在写SCI时不要使用中英文标点符号,这种草率和不严谨会大大降低编辑审稿的好感度,情形严重的话会遭遇拒稿的通知。
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