时间可视化

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《把碎片化时间用起来》，这是我阅读的第8本关于时间管理的书。

该书出版于2017年，作者是野口悠纪雄。全书约为10万4千字。

初时被这本书吸引，是它的名字。

碎片化时间无处不在，通勤路上，午饭间隙......这些零散的时间在我们有意或无意间悄悄流逝，不知所措。

阅读完此书后，有两点感悟：

一是观点陈旧，二是文题不符。

野口悠纪雄在本书中主要讨论了节约联系和寻找文件过程中的时间管理。其中涉及到电话、传真、邮件、信件等等，感觉更像是上世纪90年代的作品。

如果想要学习时间管理，不建议阅读此书。

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但仍有一些具有参考意义的小技巧：

01

制作一览性计划表

一般来说，我们习惯以周为单位制定计划。

但如果是学习某项技能这类需要耗时长久的计划呢？我们又该如果去做？

普通的手帐本无论是月计划页、周计划页，还是一天一页都不适合做详细可观的计划。因此，野口悠纪雄提出制作具有一览性的计划表，用肉眼把握从几周到几个月的时间。

把A4纸平分4份，将每周的计划表竖向排列，时间间隔一目了然，能够清晰看到剩下的时间以及未来的任务安排。

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02

确保不中断的时间段

很多工作一旦中断，再重新开始就需要花费很多的时间和精力。如果遇到被中断的事务，可以先记录下来突发事件，等完成手头的工作再选择是否处理。

这一点类似于《小强升职记》中提到的收集篮。把所有的信息收集起来，再集中时间处理，选择下一步行动。

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03

先做不确定的事

野口悠纪雄提出，如果工作的重要程度相同，那就要先处理所需时间不确定的工作。比如去某地工作、与他人合作完成项目。

他建议所需时间不确定的工作必须被安排在睡眠之前。因为第二天睡醒再完成具有太大的不确定性。可能起不来，也可能遇到突发事件。

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04

用启示预测未来

有些事情我们是每年重复做，不可思议的是，年一过就忘了。

野口悠纪雄的观点是，写业务日志。

记录下每天所做工作的概要，通过翻阅去年的业务日志就能详细了解当时所做的事情。对今日的工作有参考意义。

2019年，我坚持写KPTP工作日志。原理跟业务日志相同。

每天利用3-5分钟在下班前记录，包括今天做了哪些工作、遇到什么问题、计划尝试如何解决这些问题、明天的计划是什么四部分。

统一存放在印象笔记，方便以后随时查看。