“给自己写信”
宁愿做事,不原找资料做资料。
所以每年年末的做资料,于个人而言,真是煎熬。
上午,找一份资料中需要的资料,这盘那盘,这文件夹那文件夹,甚至,还运用了电脑查找功能,还是无果。
头其实已经昏了,放弃的同时,还在想着其它办法。
这文件,是去年还是前年,老同事兼朋友帮着找到了。当时用着,想着一定要把文件放好,因为工作的每一年年末,做资料都会用到。
哪想,或许是藏得太好,或许,本是个不善藏东西找资料的人,这资料,还是千呼万唤,不肯出来见面。
在微信上,向老同事兼朋友求助。
老朋友说,正在外面开会,等到单位延时服务结束后,再帮着找。
后来,老朋友说,已经用笔记本帮着在找了,可是,关键词的搜索之后,电脑中一下子跳出很多文件,需要的,却没有出来。
她说,能否提供个关键词,以便搜索。
哪个关键词,可以方便找到那文件呢?
思来想去,老朋友都已用过,都是无果。
想着老朋友的忙碌,想着自己的马虎。让老朋友先放下,下班后回家再找找去年的资料,或许会有些收获。
老朋友说,等手头工作完成之后,继续寻找。
下班到家,开始了寻找。文件是没有找到,却发现了原先的资料,清晰地写着日期。想着,老朋友找那个文件,时间应该就在那个日子的前后。
晚饭后,看手机,老朋友发来消息说,找到需要的文件了,已发到QQ。文字中,充满了喜悦,如同,办成了一件大事般。
想着老朋友,定是一直在思考着怎样帮着找文件。
果然,她说,是在家里电脑上,发现了上次发文件的残留。虽然那文件已不能打开,但凭着留下的些微痕迹,顺藤摸瓜,她就找到了。
给老朋友的难题,又一次被老朋友破解。
激动之余,感谢老朋友的付出。老朋友却说,不用谢,小事一桩,应该的!
给自己,发了份电子邮件,以这样的方式,保存老朋友两次帮着找到的每年要使用的文件。不知道这样的方法,是不是真的可以做到取之即来。如果是,那么以后,每当有重要的材料到手之时,给自己发个邮件,应该是一件成为习惯的事。
不然,做材料之时,寻找这寻找那的,浪费时间的同时,更是令人头疼昏眼花。
整理真是一门学问。
把收到的材料资料放好,需要时随手可得,更是一种本领。
得修炼……
20221128
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